„Klemmbrett war gestern!“
Die Digitalisierung hat das Potenzial, den Arbeitsalltag in medizinischen Praxen erheblich zu erleichtern. Ein zentraler Aspekt dieses Wandels ist der Übergang zu einer papierlosen Praxis.
Digitale Formulare (Datenerfassungsformulare) spielen hierbei eine Schlüsselrolle und bieten zahlreiche Vorteile, die nicht nur den Workflow verbessern, sondern auch die Patientenzufriedenheit steigern.
In diesem Blog-Artikel beleuchten wir, wie allgemein digitale Formulare Ihre Praxis effizienter machen und welche konkreten Vorteile dadurch entstehen. Gleichzeitig zeigen wir die Auswirkungen auf, wenn Sie nicht auf digitale Formulare umstellen und geben einen Einblick, wie die schnelle und einfache Integration und Bereitstellung digitaler Formulare mit der Arzt- & Praxissoftware principa realisiert wird. Los geht’s.
Effizienzsteigerung durch digitale Formulare
Digitale Formulare ermöglichen es Praxen, Arbeitsprozesse deutlich zu beschleunigen. Durch die Nutzung von elektronischen Formularen entfällt die manuelle Dateneingabe, was Zeit spart und gleichzeitig die Fehlerquote minimiert. Mitarbeiter können Patienteninformationen direkt in die Praxissoftware eingeben, die diese Daten automatisch verarbeitet und speichert. Dies sorgt für eine nahtlose Integration in den gesamten Praxisworkflow und reduziert den administrativen Aufwand erheblich.
Vorteile im Überblick:
• Schnellere Datenverarbeitung: Keine manuelle Eingabe notwendig
• Reduzierte Fehlerquote: Automatisierte Datenerfassung verringert das Risiko von Tippfehlern
• Zeiteinsparung: Mitarbeiter können sich auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren
Verbesserte Patientenerfahrung
Die Einführung digitaler Formulare trägt maßgeblich zur Verbesserung der Patientenerfahrung bei. Patienten können Formulare bequem von zu Hause aus ausfüllen, wodurch Wartezeiten in der Praxis verkürzt werden. Zudem fühlen sich Patienten durch die moderne und effiziente Abwicklung ihrer Daten besser betreut.
Vorteile für Patienten:
• Komfort: Formulare können online ausgefüllt werden
• Zeitersparnis: Kürzere Wartezeiten in der Praxis
• Moderne Patientenkommunikation: Einfache und transparente Prozesse
Nachhaltigkeit & Kosteneinsparungen
Eine papierlose Praxis leistet nicht nur einen Beitrag zum Umweltschutz, sondern hilft auch, Kosten zu senken. Durch den Verzicht auf Papier und Druckmaterialien sowie die Reduzierung von Archivierungsaufwand können Praxen erhebliche Einsparungen erzielen. Zudem entfallen die Kosten für die Verwaltung und Lagerung von Papierdokumenten.
Wirtschaftliche Vorteile:
• Reduzierte Materialkosten: Weniger Ausgaben für Papier und Drucker
• Geringere Archivierungskosten: Elektronische Speicherung spart Platz und Ressourcen
• Nachhaltigkeit: Beitrag zum Umweltschutz durch geringeren Papierverbrauch
Warum Sie die Umstellung nutzen sollten, um Ihre Formulare zu überarbeiten
Sind die aktuellen Formulare noch zeitgemäß?
Der Wechsel zu einer papierlosen Praxis bietet eine ausgezeichnete Gelegenheit, Ihre bestehenden Formulare zu prüfen und zu überarbeiten – eventuell neu aufsetzen. Oftmals sind Formulare über Jahre hinweg unverändert geblieben, was zu ineffizienten und unnötig komplizierten Prozessen führen kann. Jetzt, da Sie auf digitale Lösungen umstellen, können Sie Ihre Formulare optimieren, indem Sie sie benutzerfreundlicher gestalten, überflüssige Felder entfernen und den Fokus auf relevante Daten legen. Dies verbessert nicht nur die Effizienz der Datenerfassung, sondern trägt auch zu einer besseren Patientenerfahrung bei.
Warum eine Überarbeitung sinnvoll ist:
• Optimierung der Benutzerfreundlichkeit: Vereinfachte Formulare reduzieren die Zeit, die Patienten und Mitarbeiter für das Ausfüllen benötigen
• Fokussierung auf relevante Daten: Überarbeitete Formulare helfen, nur die wirklich benötigten Informationen zu erfassen, was die Datenqualität verbessert
• Vermeidung von Redundanzen: Entfernen Sie unnötige oder doppelte Felder, um den Prozess zu straffen und Fehler zu minimieren
8 fatale Auswirkungen, wenn Sie nicht auf digitale Formulare umstellen
Wer braucht schon eine papierlose Praxis?
Nachfolgend geben wir Ihnen die 8 wichtigsten Auswirkungen an die Hand, wenn Sie sich nicht für eine papierlose Praxis entscheiden:
1. Höherer Verwaltungsaufwand
2. Erhöhte Fehlerquote
3. Höhere Papierkosten
4. Platzbedarf für Papierarchivierung
5. Langsamere Patientenabwicklung
6. Schwierigkeiten bei der Datensicherheit
7. Höhere Umweltbelastung
8. Verlust von Wettbewerbsfähigkeit
Diese Liste zeigt, wie wichtig die Umstellung auf digitale Formulare ist, um Kosten zu sparen, die Effizienz zu steigern und die Umwelt zu schützen. Sie zeigt gleichzeitig auch die fatalen Auswirkungen auf, wenn Sie in Zukunft nicht auf die Bereitstellung digitaler Formulare setzen werden.
Digitale Formulare mit principa
Die Praxissoftware principa bietet eine nahtlose Integration digitaler Formulare, die speziell auf die Bedürfnisse moderner Praxen zugeschnitten ist.
Mit principa können Sie Ihre Formulare vollständig digitalisieren und beispielsweise direkt in die Patientenakte einbinden. Die Software ermöglicht es, Formulare sehr einfach sowie zeitgleich flexibel zu gestalten und an die spezifischen Anforderungen Ihrer (Groß-) Praxis anzupassen.
Klassisches Beispiel: Der Patient Herr Müller hat auf Ihrer Praxis Website eine online Terminbuchung vorgenommen und hat im Onboarding bereits wesentliche Daten vor seinem Präsenz Termin dank online Formulare bereitgestellt. Lediglich der Datenschutz- bzw. Einwilligungserklärung hat er noch nicht zugestimmt oder gar unterschrieben. Herr Müller kommt zum gewünschten Termin, dabei wird die MFA erinnert, dass Herr Müller seiner Datenschutz-/ Einwilligungserklärung noch zustimmen und unterschreiben soll. Sie stellt Ihm diese Dokumente digital via Tablet zur Verfügung, sodass sich Herr Müller diese in Ruhe durchlesen, zustimmen, unterschreiben und absenden kann – alles digital. Nach Abschluss gibt der Patient das Tablet der MFA am Tresen zurück. Automatisch finden sich diese Dokumente nun revisionssicher als PDF-Format in der Karteikarte/Dokumentenliste (ePA) von Herrn Müller.
TOP 10 Vorteile im Überblick
Wenn Sie sich für principa und die Bereitstellung digitaler Formulare/Datenerfassungsformulare entscheiden, genießen Sie und Ihr Praxis Team unter anderem folgende Benefits:
1. Reduzierter Verwaltungsaufwand
2. Minimierte Fehlerquote
3. Schnellere Patientenabwicklung
4. (Revisions-) sichere, automatische Datenspeicherung
5. Kostenersparnis
6. Umweltfreundliche Praxis
7. Flexibilität & Anpassbarkeit Ihrer digitalen Formulare
8. Bessere Patientenkommunikation
9. Nahtlose Integration
10. Unabhängiger Geräteeinsatz (Tablet, Smartphone, Terminal)
Bonus:
Dank integrierter principa Tools geben wir Ihnen als Kunden die Möglichkeit, Ihre Formulare selbst zu erstellen und zu bearbeiten – und das ganz einfach via Excel. Das schafft maximale Flexibilität und Unabhängigkeit. Auf Wunsch unterstützen wir Sie dabei oder nehmen Ihnen natürlich die Arbeit ab, indem wir Ihre Formulare für Sie digitalisieren und in principa integrieren. Sie entscheiden.
Fazit
Der Wechsel bzw. die Umstellung zu einer papierlosen Praxis durch die Integration digitaler Formulare bringt zahlreiche Vorteile mit sich. Von der Effizienzsteigerung über die Verbesserung der Patientenerfahrung bis hin zu Nachhaltigkeit und Kosteneinsparungen – die Vorteile sind vielfältig.
Als Anbieter einer umfassenden Arztsoftware können wir diesen Wandel aktiv unterstützen und Ihre Kunden auf dem Weg zur digitalen Praxis begleiten.
Möchten Sie mehr darüber erfahren oder gar eine Live-Demo sehen, wie digitale Formulare Ihre Praxis effizienter machen können bzw. wie intuitiv die Lösung in principa integriert ist?
Kontaktieren Sie uns für eine individuelle Beratung und erfahren Sie, wie unsere Softwarelösungen Ihre Praxis in eine papierlose Zukunft führen können.
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Ihr Ansprechpartner:
José Peisler
Pre-Sales Manager
j.peisler@planorg.de
