Die Vormerkliste in principa: Flexibel planen & effizient verwalten
Die Terminverwaltung in der Praxis ist oft eine Herausforderung für das Praxisteam – insbesondere für die MFA, die in der Regel die Terminplanung für die Patienten übernimmt. Dies gilt besonders, wenn Eingriffe und Untersuchungen geplant, Termine verschoben oder kurzfristige Änderungen notwendig werden.
Mit der Vormerkliste bietet principa eine praktische Lösung, die Ihnen hilft, Patiententermine samt Termindetails flexibel zu organisieren und dabei stets den Überblick zu behalten.
Mehr zur temporären Ablage (Vormerkliste) jetzt im ausführlichen Blog-Artikel.
Was ist die Vormerkliste in principa?
Die Vormerkliste in principa ist eine temporäre Ablage für Termine, die Ihnen ermöglicht, geplante Eingriffe und Untersuchungen einfach und höchst flexibel zu organisieren, ohne sie sofort einem festen Kalendereintrag zuzuordnen.
Diese Funktion ist beispielsweise ideal für Patienten, deren Eingriffe bereits feststehen, deren genaue Termine jedoch noch nicht festgelegt werden kann.
Vorteile der temporären Terminablage
Ein besonderer Vorteil der Vormerkliste ist die intuitive Drag-&-Drop-Funktion. Sobald ein Termin feststeht, können Sie ihn mit einem einfachen Mausklick aus der Vormerkliste in den entsprechenden Kalender verschieben. Die Termindetails wie Notizen, Anhänge oder Kennzeichen bleiben dabei vollständig erhalten. Diese einfache Bedienung macht die Vormerkliste zu einem unverzichtbaren Werkzeug in stressigen Praxisabläufen.
Darüber hinaus lässt sich die Vormerkliste individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen. Durch die Verknüpfung mit den Kalendergruppen Ihrer Praxis werden nur relevante bzw. dazu passende Termine angezeigt. Das sorgt für mehr Übersichtlichkeit und eine klare Struktur in der Terminplanung.
Beispiel Einsatzbereiche: Vielseitige Möglichkeiten für Ihre Praxis
Gängige Beispiele gefällig?
Die Vormerkliste bietet eine flexible Lösung für viele Fachbereiche in der Praxisorganisation.
Hier unsere aktuelle Top 3 Beispiele aus der Praxis:
1. OP-Planung:
In der OP-Planung können Patienten, deren Eingriffe feststehen, aber noch kein Termin fix definiert ist, in der Vormerkliste „geparkt“ werden. Sobald der OP-Termin festgelegt ist, werden die Termine ganz einfach via Drag & Drop in den gewünschten OP-Kalender verschoben.
2. Radiologie:
Auch bei bildgebenden Verfahren ist die Vormerkliste eine enorm nützliche Hilfe. Wenn Untersuchungen von Voruntersuchungen oder anderen Faktoren abhängig sind, lassen sich Termine flexibel organisieren und schnell anpassen.
3. Reproduktionsmedizin:
In der Reproduktionsmedizin wird die Vormerkliste häufig als eine Art Warteliste verwendet. Frauen, die nach einer Hormonbehandlung erst zu einem späteren Zeitpunkt operiert werden können, werden zunächst in der Vormerkliste erfasst. Kurz vor dem Eingriff wird der Termin in den gewünschten Kalender verschoben. Diese Struktur sorgt für reibungslose Abläufe und spart Zeit.
Recall-Management: Patientenkommunikation automatisieren
Ist die Vormerkliste mit einem Recallmanagement möglich? Ja!
Die effektive Terminverwaltung ist meist eng mit einer guten Patientenkommunikation verknüpft. In principa können Sie optional das automatisierte Recall-Management nutzen, das perfekt mit der Vormerkliste zusammenarbeitet und Ihre Ansprüche an eine entsprechende Patienten Erinnerungsfunktion abdeckt.
Sobald ein Termin aus der Vormerkliste in den Kalender verschoben wird, können Patienten automatisch benachrichtigt werden. principa erinnert Patienten rechtzeitig an bevorstehende Termine und informiert sie über Termin-Änderungen (Terminverschiebung) sowie Stornierungen (abgesagte Termine), ohne dass Ihr Praxisteam manuell eingreifen muss.
Kurzum: Warum die Vormerkliste unverzichtbar ist
Die Vormerkliste in principa kombiniert Flexibilität und Effizienz auf smarte Art und Weise. Sie ermöglicht es, Termine intuitiv zu organisieren, anzupassen und bei Bedarf zu verschieben. Gleichzeitig sorgt sie dafür, dass alle relevanten Termindetails erhalten bleiben und keine Informationen verloren gehen.
Testimonial: Ein reales Beispiel von einem unserer Kunden zeigt, wie hilfreich die Vormerkliste im Praxisalltag sein kann:
„Mit der Vormerkliste konnten wir unsere OP-Planung erheblich verbessern. Anstehende OP-Termine lassen sich flexibel verschieben, und alle wichtigen Details bleiben erhalten. Unsere Mitarbeiter sind begeistert, wie viel Zeit und Nerven diese Funktion spart!“
Fazit
Optimieren Sie Ihre Praxisorganisation mit principa
Die Vormerkliste ist mehr als nur eine Funktion – sie ist der Schlüssel zu einer stressfreien und effizienten Terminverwaltung. Ob für die OP-Planung, Radiologie oder Wartelisten: Die Vormerkliste bietet Ihnen die nötige Flexibilität, um Ihre Praxisabläufe zu optimieren. In Kombination mit dem automatisierten Recall-Management wird Ihre Patientenkommunikation reibungsloser und Ihr Team deutlich entlastet.
Jetzt ausprobieren: Fordern Sie Ihre gratis principa Live-Demo an und erfahren Sie, wie die Vormerkliste in principa auch Ihre Praxisorganisation auf ein neues und effizienteres Niveau bringen kann!
Jetzt principa entdecken!
Ihr Ansprechpartner:
José Peisler
Pre-Sales Manager
j.peisler@planorg.de
