Zuletzt geöffnete Patientenakten schnell wiederfinden
In welchen Patientenakten war ich zuletzt und wie komme ich schnell wieder dorthin zurück? Patientenakten werden im Alltag regelmäßig geöffnet, geschlossen und zu einem späteren Zeitpunkt weiterbearbeitet. Genau dafür gibt es die Aktenhistorie als Funktion in der principa Klinik und Praxissoftware.
Was ist die Aktenhistorie in principa?
Die Aktenhistorie zeigt die 10 zuletzt geöffneten Patientenakten, jeweils im Bezug zum zuletzt geöffneten Arzt-Patienten-Kontakt (kurz APK). Zu jedem Eintrag werden die relevanten Informationen zum entsprechenden Kontakt angezeigt.
Das bedeutet: Sie sehen nicht nur, welche Patientenakten zuletzt geöffnet wurden, sondern auch direkt den passenden Kontext, in dem Sie zuletzt gearbeitet haben.
Funktionsweise der Aktenhistorie im Detail
Die Aktenhistorie merkt sich benutzerspezifisch automatisch die zuletzt geöffneten Patientenakten und stellt diese in einer Übersicht dar. Mit einem Klick auf den farblich markierten Bereich öffnen Sie die jeweilige Patientenakte erneut. Gleichzeitig wird der zuletzt genutzte APK automatisch vorbelegt. Sie steigen somit genau an der Stelle wieder ein, an der Sie zuvor gearbeitet haben.
Navigation zur Aktenhistorie in principa
Die Aktenhistorie ist Teil der Übersichtsnavigation.
Diese öffnen Sie über das Plus-Symbol in der oberen Navigationsleiste. Innerhalb der Übersichtsnavigation finden Sie den Bereich Aktenhistorie, in dem die zuletzt geöffneten Patientenakten angezeigt werden.
2 Typische Anwendungsfälle im Praxisalltag
Die Aktenhistorie unterstützt den schnellen Wiedereinstieg, wenn Patientenakten zwischenzeitlich geschlossen wurden. Nachfolgend 2 gängige und gleichzeitig greifbare Beispiele aus der Praxis.
Aktenhistorie Beispiel für MFA und Praxisorganisation
Im Empfang oder in der Terminorganisation werden Patientenakten häufig geöffnet und wieder geschlossen, zum Beispiel bei Rückfragen, Terminänderungen oder kurzen Unterbrechungen im Ablauf.
Mit der Aktenhistorie können Sie eine zuvor geöffnete Patientenakte direkt wieder aufrufen, ohne erneut danach suchen zu müssen. So gelangen Sie schnell zurück in den jeweiligen Vorgang und behalten auch bei mehreren Fällen den Überblick.
Aktenhistorie Beispiel für Ärztinnen und Ärzte
Auch in der ärztlichen Arbeit werden Patientenakten im Verlauf mehrfach geöffnet und geschlossen, etwa während der Sprechstunde oder bei Unterbrechungen in der Dokumentation.
Die Aktenhistorie ermöglicht es, direkt in die zuletzt bearbeitete Patientenakte inklusive des zugehörigen Arzt Patienten Kontakts zurückzukehren. Die Arbeit kann ohne Umwege fortgesetzt werden, genau an der Stelle, an der sie unterbrochen wurde.
Für Schnellleser: Die wichtigsten Punkte im Überblick
Kaum Zeit? Kein Problem. Für einen schnellen Überblick finden Sie nachfolgend die zentralen Aspekte in kompakter Form:
• Anzeige der 10 zuletzt geöffneten Patientenakten (benutzerspezifisch)
• Bezug zum zuletzt genutzten Arzt-Patienten-Kontakt
• Direkter Wiedereinstieg mit einem Klick
• Keine erneute Suche nach Patienten notwendig
• Schnelle Nachbearbeitung von Patientenfällen
Fazit
Die Aktenhistorie bietet eine einfache Möglichkeit, zuletzt geöffnete Patientenakten schnell wieder aufzurufen. Durch die Kombination aus Patientenakte und zugehörigem Arzt Patienten Kontakt gelingt der Wiedereinstieg ohne Umwege. Das unterstützt einen strukturierten Arbeitsablauf und erleichtert die Weiterbearbeitung laufender Fälle.
