Funktionsübersicht Praxissoftware

Hier erhalten Sie Informationen zu neuen Funktionen in der neuesten principa Praxissoftware Version.

Termin- & Ressourcenmanagement

Die Möglichkeit zur durchgängigen Abbildung von Mandantenstrukturen bietet insbesondere Mehrwerte bei der Planung und Nutzung gemeinsamer Ressourcen (z.B. Behandler, Räume & Geräte). Der Anwender ist in der Lage, komplexe Behandlungsabläufe abzubilden und diese bereits bei der Planung heranzuziehen.

Steuerung & Controlling

Ein kontinuierlicher Überblick über die Kennzahlen einer Praxis ist Voraussetzung, um diese wirtschaftlich steuern zu können. principa stellt verschiedene standardisierte Auswertungen für den MVZ-Alltag zur Verfügung, bietet aber auch die Möglichkeit, individuelle Reports zu erstellen.

Patientenakte

principa bietet eine organisationsübergreifende, datenschutzkonforme Patientenakte. So können die am Behandlungsprozess beteiligten Akteure, in Abhängigkeit der Berechtigungsstrukturen, auf relevante Vorinformationen der Patientenakte auch außerhalb der eigenen Fachpraxis zugreifen.

Terminliste: Aktuelle Patienten

Eine dynamische Kalender- und Terminlistenplanung ist Voraussetzung für eine individuelle Termin- planung und eine reibungslose Organisation von Arbeitsprozessen. Die anwenderbezogene, konfigurierbaren Terminlisten bieten Informationen zu aktuellen Auslastungen, Wartezeiten sowie Patienten- und Termindetails.

Belegungsplanung

Das Bett als begrenzt zur Verfügung stehende Ressource bestimmt im Wesentlichen die Auslastung einer Klinik. principa bildet die aktuelle Belegung in Echtzeit ab und optimiert die Auslastung durch eine makrogesteuerte Planungsfunktion unter Einbeziehung mehrerer Ressourcen wie z.B. Bett und OP.

Entlassmanagement

Mit der Ermittlung des Entlassmanagementbedarfs und konkreter Maßnahmen sowie einer kontinuierlichen Fortschrittskontrolle unterstützt principa optimal die Durchführung des Entlassmanagements, einschließlich der Verordnungen.

Aufnahmeblatt

Medikation

Die Medikation ist integraler Bestandteil der Lösung. Zur Prüfung auf Wechselwirkungen von Medikamenten und Allergien des Patienten sind Expertensysteme, z. B. MMI/OntoDrug®, integriert. Der Arzt erhält über aussagekräftige Darstellungen oder Meldungen ein direktes Feedback über Arzneimittelunverträglichkeiten.

Dokumentation - Vitalwerte

principa bietet vielfältige Datenerfassungsmöglichkeiten für Messwerte, Befunde, Diagnosen/Prozeduren, Berichte und Leistungen. Dazu gehören z. B. strukturierte Datenerfassung in Dokumentationslisten mit Übernahmeoptionen in Arztbriefe oder formularbasierte Datenerfassung am Beispiel einer Vitalzeichenkontrolle. Eine Visualisierung von Abhängigkeiten zwischen den dargestellten Parametern ist über die Einblendung der grafischen Verlaufsansicht gegeben. Kundenspezifische Dokumentationsprozesse können durch individuelle Anpassungen schnell und unkompliziert konfiguriert werden.

Über ein frei integrierbares Formular bietet Ihnen principa die Möglichkeit die Online-Terminbuchung in ihre Webseite einzubinden. In nur wenigen Schritten können sich Ihre Patienten über freie Termine informieren und diese verbindlich buchen – ohne lästige Wartezeiten und auch außerhalb der Öffnungszeiten. Sie legen dabei fest, wer welche Ressourcen buchen darf.

Die Online-Terminbuchung ist mit und ohne Registrierung möglich. Bei der Registrierung wird für den Patienten ein Home-Zugang freigeschaltet. Über diesen können Termine eingesehen und neue Terminvereinbarungen vorgenommen werden. Der Schutz von Patientendaten und Datenübertragungen wird dabei durch die Verwendung eines Reverse Proxys und des SSL-Protokolls sichergestellt.

principa bietet die Möglichkeit zur Abbildung einer organisationsübergreifenden datenschutzkonformen Patientenakte. So können am Behandlungsprozess beteiligte Akteure, in Abhängigkeit der Berechtigungsstrukturen, Zugriff auf Vorinformationen der Patientenakten außerhalb der eigenen Fachpraxis erhalten, die für den Behandlungsprozess relevant sind. Diese Abbildung ist innerhalb von MVZ- und Klinikstrukturen unter Berücksichtigung von Mandantenstrukturen möglich.

Das integrierte Meldungssystem erhöht die Patientensicherheit (z. B. AMTS, Befundverfügbarkeit) und erhöht die Transparenz der Einrichtung in Bezug auf Datenvollständigkeit, Termintreue und Abrechnung. principa hinterfragt kontinuierlich, ob neue Meldungen (z. B. Aufgaben, Befunde, Termine) vorliegen und liefert somit dem einzelnen Anwender persönliche Arbeitslisten. Die Arbeitlisten können direkt bearbeitet und Meldungen als erledigt quittiert werden.

Die ToDo-Listen für die Abrechnung basieren auf dem principa-Meldungskonzept. In diesem Fall werden die Meldungen zum Teil automatisch aus Abrechnungsregeln erstellt. Durch Anpassung und Erweiterung dieser Regeln, können auch nutzerbezogene Meldungen über den integrierten Generator definiert werden. Anwender können direkt aus der Liste bearbeiten und quittieren bzw. die Patientenakte für weitere Informationen öffnen.

Behandlungsmakros in principa werden zur Planung und Dokumentation von standardisierten Prozessen definiert. Grundlage für die Planung und Dokumentation eines Prozesses sind Inhalte, die in den Stammdaten eines Behandlungsmakros individuell definiert werden können.

Das Bett als limitierende Ressource bestimmt wesentlich die Auslastung einer Klinik. principa bildet das Belegungsmanagement ab und unterstützt effizient den Prozess der Bettendisposition, auch in Abhängigkeit der verfügbaren OP-Planung. Hierzu gehören z. B. die Darstellung der unterschiedlichen Fallstatus in der Stationsbelegung, der Terminzoom zur Anzeige von Details (z. B. geplanter OP-Termin), Warnhinweise bei Terminkonflikten (z. B. Doppelbelegung und OP-Termin außerhalb des Aufenthalts), Übersicht der verfügbaren Belegungskapazitäten.

Um eine Praxis wirtschaftlich steuern zu können, erfordert es eine regelmäßige Honorarkontrolle. Ein kontinuierlicher Überblick des budgetierten Honorarvolumen (QZV/RLV) im Vergleich zu bereits erbrachten Leistungen ist Voraussetzung, um eine Über- bzw. Unterschreitung des zur Verfügung stehenden Budgets zu steuern. principa verknüpft die Regeln (QZV/RLV) und ermöglicht auf diese Weise dem Praxismanager oder dem behandelnden Arzt online die Budgetüberwachung und -steuerung. principa setzt hierfür auf das performante und flexible Reporttool SideCar.

Zum 01.04.2017 wurde der bundeseinheitliche Medikationsplan (BMP) vollständig in die bereits bestehende Medikation integriert. So lassen sich bereits dokumentierte Medikamente mit wenigen Klicks und geringem zeitlichen Aufwand in den bundeseinheitlichen Medikationsplan übernehmen. Erstellte Medikationspläne können per Scanner importiert werden. Wir bieten noch mehr Patientensicherheit: Unterschiede und Übereinstimmungen zwischen aktueller Medikation und eingescanntem Medikationsplan werden farblich markiert und Medikamente aus den gescannten Plänen lassen sich per Drag & Drop in die aktuelle Medikation übernehmen.

Eine dynamische Kalender- und Terminlistenkonfiguration ist Voraussetzung für eine individualisierbare Terminplanung, um Arbeitsprozesse reibungslos organisieren zu können. principa bietet die Möglichkeit, Terminlisten zum jeweiligen Terminkalender individuell zu konfigurieren. Hierzu gehören Informationen zur aktuellen Auslastung, zu Wartezeiten und Patienten- und Termindetails.

principa ermöglicht dem Anwender ein Höchstmaß an Flexibilität, wenn es um Individualisierung von Formularen, Berichten und Prozessen geht. Integrierte Self-Service Tools versetzen den Anwender in die Lage, eigenständig entsprechend seinem Bedarf Dokumente, Reports und Abläufe zu designen.

principa verfügt über eine Zertifizierung der Verordnungssoftware, die alle Informationen der Heilmittel-Richtlinie inklusive des Heilmittelkataloges enthält. Sie unterstützt Ärzte bei der korrekten Verordnung von Heilmitteln, um den vielen und teils sehr komplexen Regelungen gerecht zu werden. Die Plausibilität der eingegebenen Verordnungsdaten wird geprüft und der verordnende Arzt erhält eine Warnung, wenn Ungenauigkeiten oder Fehler beim Ausstellen der Verordnung auftreten, z. B. wenn eine eingegebene Verordnungsmenge zu hoch ist. Auswertungen über die verordneten Heilmittel können jederzeit unter Verwendung von Selektionen (z. B. Behandler, Indikationsschlüssel, außerhalb des Regelfalls, Gruppentherapie etc.) erstellt werden.