Warum klare Informationen heute wichtiger sind als je zuvor
Zwischen Terminen, Dokumentation und spontanen Anfragen bleibt oft nur wenig Zeit, um alle Informationen im Blick zu behalten. Oft entscheidet ein einziger verpasster Hinweis darüber, ob Prozesse reibungslos funktionieren oder unnötige Verzögerungen entstehen. Genau hier setzen die zentralen Login-Mitteilungen in principa an. Sie stellen sicher, dass jede wichtige Information sofort sichtbar wird, im richtigen Moment, für die richtigen Personen und ohne Umwege.
Was sind Login-Mitteilungen in principa?
Login-Mitteilungen sind zentrale Hinweise, die direkt und nur nach dem Einloggen in principa erscheinen. Sie werden bewusst an erster Stelle angezeigt, damit kein wichtiger Hinweis übersehen wird. Jede Mitteilung kann inhaltlich frei gestaltet werden und dient dazu, Teams sicher, aktuell und gezielt zu informieren. Das können organisatorische Themen, medizinische Updates oder Hinweise auf neue Funktionen sein. Mitteilungen ersetzen damit lose Rundmails oder einzelne Zurufe und sorgen für eine verlässliche Form der internen Kommunikation.
Wie zentrale Mitteilungen erstellt und gestaltet werden
Mitteilungen werden direkt in principa über den integrierten Texteditor erstellt. Viele der Funktionen sind Ihnen bereits aus der Arztbriefgestaltung vertraut, sodass Sie ohne zusätzliche Einarbeitung damit arbeiten können. Texte lassen sich klar strukturieren, formatieren und übersichtlich gestalten. Auch Bilder können eingefügt werden, sodass wichtige Inhalte verständlich und visuell unterstützt dargestellt werden. Während der Erstellung sehen Sie sofort im Editor, wie die Mitteilung aufgebaut ist, bis sie final gespeichert und für die entsprechenden Anwender sichtbar wird. So entsteht in wenigen Schritten eine professionell aufbereitete Information, die alle relevanten Anwender sofort beim Login sehen.
Mitteilungstypen: Information, Warnung, Alarm
Damit Nutzer sofort erkennen, wie wichtig eine Mitteilung ist, gibt es verschiedene Typen.
Informationen eignen sich für neutrale Hinweise und allgemeine Nachrichten.
Warnungen machen auf Änderungen, Störungen oder besondere Situationen aufmerksam. Alarme weisen auf dringliche Themen hin, die sofortige Aufmerksamkeit verlangen.
Diese klare Unterscheidung erhöht die Orientierung und hilft dabei, Inhalte schneller zu erfassen.
Zielgerichtete Ausspielung für Rollen und Projekte
Mitteilungen in principa können exakt gesteuert werden. Nicht jeder Hinweis soll überall erscheinen. Daher können Mitteilungen an bestimmte Rollen oder Benutzergruppen verteilt werden. Ärztinnen und Ärzte erhalten so die Inhalte, die für ihren Arbeitsbereich wichtig sind. MFA sehen ihre praxisnahen Informationen. Das Controlling erhält relevante Auswertungen oder Hinweise auf neue Berichte. Zusätzlich lassen sich Mitteilungen auch projektbezogen zuweisen, sodass nur die Personen informiert werden, die für ein konkretes Projekt verantwortlich sind. Das reduziert Informationsflut und erhöht die Relevanz für jeden Einzelnen.
Zeitliche Steuerung und Gültigkeitszeiträume
Eine Mitteilung muss nicht immer sofort erscheinen oder dauerhaft sichtbar bleiben. In principa kann für jede Mitteilung ein Zeitraum definiert werden, in dem sie aktiv ist. So lassen sich Hinweise zu bestimmten Stichtagen oder geplanten Änderungen automatisch im passenden Moment ausspielen. Sobald die Gültigkeit endet, verschwindet die Mitteilung wieder aus dem Login-Bereich. Das sorgt für Ordnung und verhindert, dass alte Informationen sichtbar bleiben.
Lesebestätigungen und Transparenz
Damit Verantwortliche sicher sein können, dass wichtige Hinweise auch wirklich gelesen wurden, gibt es die Lesebestätigung. In einer übersichtlichen Liste lässt sich sofort erkennen, wer eine Mitteilung bereits geöffnet bzw. gelesen hat und wann das geschehen ist. Zusätzlich können Filter nach Benutzername, Rolle oder Datum gesetzt werden. Das ist besonders hilfreich bei organisatorischen Änderungen, sicherheitsrelevanten Themen oder systemweiten Updates.
Top 3 Praxis-Beispiele
Login-Mitteilungen eignen sich unter anderem für folgende Themen:
• Information über bevorstehende Software-Updates
• Veröffentlichung neuer Dokumentvorlagen
• Anpassungen bei medizinischen Formularen oder Medikamenten
• Hinweise auf interne organisatorische Änderungen
• Bereitstellung neuer Controlling-Auswertungen (Reports)
Gehen wir auf drei genauer ein:
1. Neue medizinische Formulare und Dokumentvorlagen
In vielen Praxen und Kliniken werden Formulare regelmäßig angepasst, erweitert oder komplett überarbeitet. Mit einer Login-Mitteilung sehen alle Mitarbeitenden sofort, dass neue oder geänderte Dokumentvorlagen bereitstehen. Das verhindert, dass veraltete Formulare weiter genutzt werden oder wichtige Änderungen übersehen werden. Besonders hilfreich ist dies bei Aufklärungsbögen, Einwilligungen oder neuen verpflichtenden Formularen und Dokumenten. Die Mitteilung kann zum Beispiel direkt auf den Speicherort oder eine kurze Anleitung verweisen, damit jeder sofort weiß, wo die neuen Vorlagen in principa zu finden bzw. aufrufbar sind. So bleibt der gesamte Dokumentenfluss aktuell, sicher und standardisiert.
2. Neue Controlling-Auswertung oder aktualisierter Report
Controlling-Daten sind oft entscheidend für die tägliche Planung, Budgetierung oder Leistungsabrechnung. Wird ein neuer Report veröffentlicht oder eine Auswertung überarbeitet, informiert eine Login-Mitteilung zuverlässig alle relevanten Rollen wie Controlling, Leitung oder Verwaltung. So sehen die zuständigen Personen sofort, dass beispielsweise eine neue oder überarbeitete Statistik vorliegt und geprüft werden können. Die Mitteilung kann kurz erklären, was sich im Report geändert hat oder welche Kennzahlen jetzt besonders wichtig sind. Das schafft Transparenz, reduziert Rückfragen und sorgt dafür, dass alle mit dem gleichen Informationsstand arbeiten. Gleichzeitig unterstützt es eine strukturierte und nachvollziehbare Datenanalyse.
3. Wichtige Softwareänderung oder spezielles principa Update
Gerade bei Softwareupdates ist es entscheidend, dass alle Anwender wissen, welche Neuerungen sie erwarten. Eine Login-Mitteilung informiert direkt beim Start über ein durchgeführtes oder bevorstehendes Update und erklärt die wichtigsten Änderungen. So erfahren MFA, Ärzte oder Verwaltungsteams sofort, wenn neue Funktionen verfügbar sind oder gewohnte Abläufe angepasst wurden. Auch Hinweise zu vorübergehenden Einschränkungen oder Verbesserungen können hier klar kommuniziert werden. Die Mitteilung hilft dabei, Unsicherheiten zu vermeiden und sorgt dafür, dass alle principa Anwender vorbereitet und informiert in den Tag starten. Dadurch werden Fragen reduziert und das gesamte Team kann effizient mit den jeweiligen Aktualisierungen arbeiten.
Diese Beispiele zeigen, wie flexibel Login-Mitteilungen eingesetzt werden können und wie leicht sich wichtige Informationen zentral kommunizieren lassen.
Für Schnellleser: Zentrale Login-Mitteilungen im Überblick
Sie haben wenig Zeit? Hier sind die wichtigsten Punkte zur Funktion „Zentrale Login-Mitteilungen“ in principa auf einen Blick:
• Mitteilungen erscheinen direkt beim principa Login
• Freie Gestaltung über integrierten Texteditor
• Einfügen von Bildern, Farben und Formatierungen
• Mitteilungstypen: Information, Warnung, Alarm
• Zeitliche Steuerung mit Gültigkeit von bis
• Rollenbasierte und projektbezogene Ausspielung
• Lesebestätigungen für volle Transparenz
• Filter nach Namen, Rollen und Datum
• Übersichtliche Verwaltung aller Mitteilungen in Listenform
• Ideal für organisatorische, medizinische und systembezogene Hinweise
Fazit
Zentrale Login-Mitteilungen sind ein starkes Kommunikationswerkzeug innerhalb principa, das den Praxis- und Klinikalltag spürbar erleichtert. Sie sorgen dafür, dass wichtige Informationen rechtzeitig ankommen, von den richtigen Personen gesehen werden und nicht verloren gehen. Mit klarer Zielgruppensteuerung, zeitlicher Planung, Lesebestätigungen und einem intuitiven integrierten Editor bietet die principa Software eine moderne Lösung für verlässliche interne Kommunikation. Präzise, sicher und direkt nach dem Anwender-Login.
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