Warum farbige Terminstatus im Praxisalltag so wertvoll sind
Im Praxis und Klinikalltag läuft vieles gleichzeitig. Patientinnen und Patienten kommen an, werden aufgerufen, behandelt oder sagen kurzfristig ab. In diesem Tempo ist es wichtig, dass Termine schnell und eindeutig zugeordnet werden können. Genau hier helfen die farbigen Terminstatus in principa. Sie zeigen mit nur einem Blick, in welchem Zustand sich der aktuelle Patiententermin befindet. Das unterstützt die Orientierung, spart Zeit und sorgt für Klarheit im gesamten Tagesablauf.
4 Terminstatus – Ein Überblick
Die principa Software nutzt vier klar definierte Statusanzeigen, die im System einheitlich verwendet werden. So erkennen Anwenderinnen und Anwender sofort, was gerade ansteht.
Die nachfolgende Tabelle verschafft Ihnen einen guten Überblick:
| Farbe bzw. Darstellung | Terminstatus | Bedeutung |
| Weiß | Geplant | Der Termin liegt in der Zukunft. Die Patientin oder der Patient ist noch nicht eingetroffen und gilt als geplant |
| Blau | Eingetroffen | Die Patientin oder der Patient ist bereits in der Praxis eingetroffen und kann zeitnah aufgerufen werden |
| Grau | Beendet | Die Behandlung oder der Termin wurde abgeschlossen bzw. beendet |
| Schraffiert | Abgesagt oder storniert | Der Termin wurde abgesagt oder storniert und kann je nach Usersettings sichtbar gemacht werden |
Die klare und grundsätzliche principa Farbgestaltung hilft, den Status von jedem Patiententermin sofort zu erkennen. Die Logik ist zudem sehr leicht verständlich und schnell verinnerlicht. Neue Mitarbeitende finden sich dadurch schneller zurecht und können früh eigenständig im Kalender oder in der Terminliste arbeiten.
Wie die farbigen Terminstatus im principa Alltag helfen
Die farbige Statusanzeige sorgt für Übersicht in Situationen, in denen es schnell gehen muss. Wer beispielsweise am Empfang arbeitet, sieht sofort, welche Patientinnen und Patienten bereits eingetroffen sind und wer noch drankommen wird. In den jeweiligen Ressourcen (zum Beispiel Behandlungsräumen) lässt sich schnell erkennen, ob ein Termin noch offen ist oder bereits beendet wurde.
Die Farben reduzieren unnötige Klicks in Kalender oder Terminliste. Viele Informationen sind bereits sichtbar, ohne dass ein Termin geöffnet werden muss. Das spart Zeit und verringert Nachfragen im Team. So bleibt mehr Raum für die eigentliche Arbeit mit den Patientinnen und Patienten.
Abgesagte Termine im Terminkalender und in der Terminliste
Abgesagte oder stornierte Termine werden in principa je nach Ansicht unterschiedlich dargestellt.
Im Terminkalender erscheinen sie schraffiert. Dadurch heben sie sich optisch klar von aktiven Terminen ab und bleiben trotzdem sichtbar, solange sie benötigt werden.
In der Terminliste gibt es zusätzlich einen eigenen Bereich für Absagen. Alle abgesagten Termine werden dort in einer separaten Zeile mit der Überschrift Absagen gesammelt.
So lassen sich diese Einträge gebündelt überblicken und bei Bedarf nachbearbeiten, ohne dass die laufende Terminliste aus dem Takt gerät.
principa Anwenderinnen und Anwender können außerdem entscheiden, ob abgesagte Termine in Kalender oder Terminliste angezeigt werden sollen. Diese Einstellung ist benutzerspezifisch.
Wer eine möglichst schlanke Tagesansicht bevorzugt, blendet Absagen aus. Wer mit Rückmeldungen, Auswertungen oder statistischen Betrachtungen arbeitet, kann sie bewusst sichtbar halten.
Einheitliche Farben für das gesamte Team
Alle Statusfarben werden in principa systemweit einheitlich genutzt.
Wir glauben grundsätzlich: Farben transportieren Informationen intuitiv und schneller als Text. Das macht die allgemeine Terminübersicht ruhiger, klarer und leichter lesbar.
Das bedeutet, dass die Farbe Blau für eingetroffene Termine überall dieselbe Bedeutung hat. Gleiches gilt für Weiß, Grau und die schraffierte Darstellung.
Diese Einheitlichkeit vereinfacht die Zusammenarbeit im Praxisteam. Unterschiedliche Berufsgruppen greifen auf dieselbe visuelle Sprache zurück. Das hat außerdem den Vorteil, dass nicht nur neue Mitarbeitende die Logik schnell verstehen, sondern sich auch alle anderen jederzeit sicher am principa Farbcode orientieren können.
3 Praxisbeispiele für den Terminstatus-Einsatz
Neue Patientin trifft ein
Eine Patientin kommt in der Praxis an und meldet sich am Empfang. Der Termin wird in principa auf „Eingetroffen“ gestellt und erscheint blau. Die Behandlerinnen und Behandler sehen sofort, dass die Patientin da ist. Es sind keine Rückfragen und keine internen Telefonate nötig.
Behandlung abgeschlossen
Nach der Behandlung wird der Termin auf „Beendet“ gesetzt und erscheint im System grau. Das Sprechzimmer erkennt damit, dass der Termin abgeschlossen ist. Das Empfangsteam sieht gleichzeitig, dass die Patientin oder der Patient möglicherweise zur Abmeldung oder zur nächsten Terminvereinbarung an den Tresen kommen wird. Die graue Markierung sorgt für Klarheit und verhindert Verwechslungen mit noch offenen Terminen.
Kurzfristige Absage
Sagt ein Patient kurzfristig ab, wird der Termin als abgesagt gekennzeichnet. Im Kalender erscheint er schraffiert. In der Terminliste taucht er im Bereich Absagen auf. So bleibt der Verlauf nachvollziehbar. Das Team kann erkennen, welche Termine entfallen sind, und hat dennoch die Möglichkeit, die Darstellung je nach persönlicher Arbeitsweise zu steuern.
Weitere Vorteile der farbigen Darstellung
Die Statusfarben unterstützen ein strukturiertes Terminmanagement. Sie helfen, Belastungsspitzen besser zu erkennen und freie Kapazitäten schneller zu nutzen. In Kombination mit weiteren principa Funktionen wie Warteliste oder Priorisierung entsteht ein schlüssiges Gesamtbild.
Die Nutzung der Farben erfordert keine lange Schulung. Die Kombination aus Weiß, Blau, Grau und schraffiert fügt sich logisch in den Praxisalltag ein. So wird eine hohe Informationsdichte erreichbar, ohne die Oberfläche zu überladen.
Für Schnellleser: Die wichtigsten Punkte im Überblick
Für unsere Schnellleser haben wir die zentralen Aussagen von diesem ausführlichen Blog-Artikel nachfolgenden stichpunktartig gebündelt:
• Vier Terminstatus mit klaren Farben und Bedeutungen
• Weiß für geplant, Blau für eingetroffen, Grau für beendet
• Schraffierte Termine zeigen Absagen oder Stornierungen an
• Abgesagte Termine im Kalender schraffiert, in der Terminliste im Bereich Absagen gebündelt
• Benutzerspezifische Einstellung zur Anzeige von Absagen in Kalender und Terminliste
• Schnellere Orientierung ohne zusätzliche Klicks
• Einheitliche Darstellung für alle Arbeitsplätze und Teams
• Entlastung für Empfang, Behandler und Verwaltung
Fazit
Die farbigen Terminstatus in principa sind ein kompaktes, aber sehr wirkungsvolles Werkzeug. Sie machen den aktuellen Stand aller Termine auf einen Blick sichtbar und unterstützen damit einen strukturierten und transparenten Praxisalltag. Durch die klare Farblogik, die getrennte Darstellung von Absagen und die individuellen Anzeigeoptionen entsteht eine Terminübersicht, die sowohl effizient als auch gut verständlich und userspezifisch ist. So gelingt es, Termine sicher zu steuern, Wartezeiten besser zu überblicken und die Zusammenarbeit im Team zu verbessern.
