Mehr Überblick und Struktur bei hoher Terminauslastung
Effizientes Terminmanagement ist im Praxisalltag unverzichtbar. Zwischen geplanten Behandlungen, kurzfristigen Anfragen und akuten Notfällen kann der Terminkalender schnell an seine Grenzen stoßen. Genau hier unterstützt principa mit der Funktion „Prioritär einsortieren“.
Sie sorgt dafür, dass besonders wichtige Patiententermine automatisch ganz oben in Ihrer Termin- oder Warteliste erscheinen und so für mehr Übersicht, Struktur und Effizienz im Tagesgeschäft sorgen. Gleichzeitig ermöglicht sie es, dass Patientinnen und Patienten –je nach Situation oder Dringlichkeit– schneller drankommen.
Für Schnellleser: Termin Priorisierung im Überblick
• Funktion: Patiententermine gezielt nach Wichtigkeit sortieren
• Aufruf: Rechtsklick auf den Patienten und Option „Prioritär einsortieren“ klicken
• Ergebnis: Termin rückt automatisch an den Anfang der principa Warteliste/Terminliste
• Bereich „Prioritär“: Eigene, stets oben fixierte Liste innerhalb der principa Terminliste
• Mehrere Prioritäten: Reihenfolge bleibt nach Plan- bzw. Ist-Zeit erhalten
• Rücksetzung: Mit „Normal einsortieren“ per Rechtsklick wieder in Standardposition
• Vorteile: Mehr Übersicht, keine manuellen Sortierungen, klare Teamkommunikation
• Ideal bei: Unteranderem bei Notfällen, kurzfristigen und spontanen Änderungen oder wenn Patientinnen und Patienten schneller behandelt werden sollen
Warum Termin Priorisierung im Praxisbetrieb so wichtig ist
Ob Notfall, Kontrolluntersuchung oder ein Patient mit besonderem Betreuungsbedarf: manche Termine erfordern eine schnellere oder bevorzugte Behandlung. Gerade wenn der Kalender bereits voll ist, kann die Übersicht leicht verloren gehen. Mit der Priorisierung in principa stellen Sie sicher, dass solche Fälle nicht übersehen werden. Statt manuell nachzujustieren bzw. nach oben zu verschieben, reichen zwei Klicks, um einen Termin an den Anfang der principa Terminliste zu setzen und damit für das gesamte Team sichtbar zu machen. So können Sie als Ärztin/Arzt sowie MFA beispielsweise flexibel steuern, welche Patientinnen und Patienten schneller an die Reihe kommen.
So funktioniert „Prioritär einsortieren“ in principa
In der Warteliste oder Terminliste öffnen Sie per Rechtsklick auf den Patienten das Kontextmenü und wählen „Prioritär einsortieren“. Der ausgewählte Termin wird automatisch an den Anfang der Liste verschoben.
Innerhalb der Terminliste steht dafür ein eigener, fest fixierter Bereich „Prioritär“ zur Verfügung. Alle so markierten Patienten Termine werden dort gesammelt angezeigt und bleiben immer oben sichtbar, unabhängig davon, wie viele weitere Einträge folgen. Dadurch ist jederzeit klar erkennbar, welche Patientinnen und Patienten bevorzugt behandelt werden sollen oder eben schneller drankommen müssen.
Falls mehrere Patiententermine als prioritär markiert sind, bleibt die Reihenfolge nach Plan- bzw. Ist-Zeit erhalten. Damit behalten Sie trotz Priorisierung eine klare und nachvollziehbare Struktur.
Ebenso lässt sich der Status jederzeit wieder ändern. Über den gleichen Rechtsklick kann der Termin mit „Normal einsortieren“ zurück in die geplante Standardposition innerhalb der Terminliste gesetzt werden.
Praxisbeispiel: Wenn es schnell gehen muss
Ein Notfallpatient kommt hinzu oder eine dringliche Kontrolluntersuchung soll noch am selben Tag oder gar in den nächsten Minuten/Stunden erfolgen. Situationen wie diese kennt jede Praxis. Statt Termine mühsam zu verschieben, genügt in principa ein Klick auf „Prioritär einsortieren“. Der Patient rückt automatisch nach oben, bleibt für alle sichtbar und kann flexibel in den Ablauf integriert werden.
So bleibt der Überblick erhalten und Ihr Team kann schnell reagieren, ohne den gesamten Plan durcheinanderzubringen.
In Kombination mit weiteren Funktionen wie dem Recallmanagement oder der Warteliste entsteht ein leistungsstarkes Werkzeug für effizientes Terminmanagement in Ihrer Praxis.
Top 4 Vorteile im Überblick
- Dringliche Patienten sofort oben in der Liste – Wichtige Termine werden automatisch hervorgehoben und sind immer sichtbar.
- Kein manuelles verschieben nötig – Ein Klick reicht aus, um Termine priorisiert anzuordnen.
- Struktur und Übersicht auch bei vollem Kalender – Der Tagesablauf bleibt klar und nachvollziehbar, selbst bei kurzfristigen Änderungen.
- Klare Reihenfolge für das gesamte Team – Alle Mitarbeitenden sehen dieselbe Sortierung und wissen sofort, wer zuerst bzw. als nächstes dran ist.
Fazit
Die Funktion „Prioritär einsortieren“ macht den Unterschied zwischen einem vollen Kalender und einer klaren Struktur. Sie hilft Ihnen, Patiententermine gezielt zu steuern, sorgt für Transparenz im Team und ermöglicht es, auf Veränderungen schnell zu reagieren. Besonders in Phasen hoher Auslastung schafft sie den nötigen Überblick, um Termine sicher, flexibel und patientenorientiert zu verwalten – und dafür zu sorgen, dass Patientinnen und Patienten, wenn nötig, schneller drankommen.
