Die Patientenaufnahme ist einer der wichtigsten Prozesse in jeder medizinischen Einrichtung. Vor allem in großen Arztpraxen, MVZs oder Kliniken kann dieser Vorgang zeitaufwändig und fehleranfällig sein. Der Aufnahme-Wizard in principa bietet eine innovative Lösung, um die Aufnahme von Patienten deutlich zu beschleunigen und zu vereinfachen.
In diesem Blogartikel erfahren Sie, wie der Aufnahme-Wizard funktioniert, welche Vorteile er für die Praxis bietet und wie er den Arbeitsalltag von medizinischen Fachangestellten (MFAs) im Bereich Patientenaufnahme optimiert.
Was ist der Aufnahme-Wizard in principa?
Der Aufnahme-Wizard ist ein Tool in principa, das die Aufnahme von Patienten automatisieren kann. Er prüft automatisch relevante Aufnahmekonstellationen und bereits bekannte Arzt-Patienten-Kontakte (APKs) innerhalb principa.
Dies bedeutet, dass das Tool automatisch erkennt, ob ein Patient bereits in der Datenbank vorhanden ist und ob die für die Aufnahme benötigten Daten aktuell sind. Basierend auf dieser Prüfung entscheidet der Wizard sowie der gesetzten userspezifischen Einstellungen, ob die Aufnahme automatisch erfolgt oder ob eine manuelle Abfrage notwendig ist.
Die 4 Konstellationen im Überblick
Der principa Aufnahme-Wizard prüft automatisch verschiedene Aufnahmekonstellationen, um die Aufnahmeprozesse zu optimieren. Je nach Patientenstatus und Datenlage schlägt das Tool die entsprechende Aktion vor.
Nachfolgend stellen wir Ihnen die vier wichtigsten Konstellationen, die der Wizard erkennen kann genauer vor:
| Kürzel | Beschreibung der Konstellation | Aktion |
| QNKVABLQ | GKV-Patient – Erstaufnahme (KV-Profil in den letzten 4 Quartalen) | Neues KVAB-Profil im Ersatzverfahren mit aktuellen Daten |
| QAKV1 | GKV-Patient – Folgeaufnahme (gültiges KV-Profil vorhanden) | Zuordnung zum vorhandenen KV-Profil |
| QASELBST | Selbstzahler – Gültiges Profil <3 Monate, kein KV-Profil im aktuellen/letzten Quartal | Zuordnung zum vorhandenen Selbstzahler-Profil |
| QPSELBST | Selbstzahler – Abgeschlossenes Profil <2 Jahre, kein aktuelles/letztes KV-Profil | Neues Profil mit Abrechnungsart SELBSTAMB anlegen |
Wichtige Bedingungen & Hinweise
Die aufgeführten Aufnahmekonstellationen gelten unter folgenden Bedingungen, sofern keine abweichenden Angaben gemacht wurden:
- Es handelt sich um eine geplante oder Akut-Aufnahme aus der Terminliste
- Der Patient ist in der Organisation bekannt und das Versichertenverhältnis lässt sich eindeutig aus dem Abrechnungsprofil ermitteln
- Die Gesundheitskarte (eGK) ist nicht gesteckt
Wie funktioniert der Aufnahme-Wizard?
Im Automatik-Modus prüft der Aufnahme-Wizard alle relevanten Daten des Patienten, wie z. B. die Abrechnungsprofile und Aufnahmekonstellationen. Wenn alle Voraussetzungen erfüllt sind, übernimmt das System die Aufnahme automatisch. Die manuelle Eingabe von Daten entfällt, und der gesamte Prozess wird deutlich schneller und fehlerfreier abgewickelt. Auch der Status der Patienten ändert sich innerhalb der Terminliste beispielsweise von geplant auf eingetroffen.
Falls es jedoch erforderlich oder gewählt ist, dass der principa Anwender eine bestimmte Information bestätigt oder prüft, kann der Aufnahme-Wizard eine manuelle Abfrage einblenden.
Diese wird in Fällen angezeigt, in denen zum Beispiel bestimmte Daten nicht eindeutig sind oder eine genauere Überprüfung erforderlich ist.
Wichtig: Die Entscheidung, ob eine automatische Aufnahme oder eine Abfrage durchgeführt wird, trifft jeder Anwender individuell.
Einstellungen vom Aufnahme-Wizard jederzeit ändern
Der Aufnahme-Wizard lässt sich ganz einfach an die individuellen Bedürfnisse der Praxis oder Klinik anpassen. Um die Einstellungen vorzunehmen, müssen Anwender lediglich den Reiter Einstellungen und anschließend „Aufnahme-Wizard“ aufrufen.
Hier können sie entscheiden, ob der Wizard automatisch oder manuell arbeiten soll.
Mit diesen individuell anpassbaren Einstellungen können Sie sicherstellen, dass der Aufnahme-Wizard perfekt zu den Arbeitsabläufen und Anforderungen Ihrer Arzt-Praxis optimal passt.
Top 4 Vorteile des Aufnahme-Wizards
1. Zeitsparende Automatisierung
Der Aufnahme-Wizard übernimmt die automatisierte Prüfung und Zuweisung von Patientendaten. Das spart wertvolle Zeit, da manuelle Eingaben und Datenabgleich überflüssig werden. MFAs können sich so auf wichtigere Aufgaben konzentrieren.
2. Fehlerreduktion
Die automatische Erkennung und Zuordnung der Daten verringert das Risiko von Eingabefehlern. Der Wizard prüft alle relevanten Informationen und sorgt so für eine fehlerfreie Patientenaufnahme.
3. Flexibilität bei der Entscheidung
Benutzer können entscheiden, ob die Aufnahme automatisch erfolgen soll oder ob eine manuelle Abfrage gewünscht ist. Diese Flexibilität stellt sicher, dass der Aufnahmeprozess an die spezifischen Anforderungen der jeweiligen Großpraxis angepasst werden kann.
4. Verbesserte Benutzererfahrung
Die benutzerfreundliche Oberfläche und klare Struktur des Aufnahme-Wizards erleichtern die Bedienung. principa Anwender können den Aufnahmeprozess effizient durchführen, ohne dass umfangreiche Schulungen erforderlich sind.
Fazit
Mehr Tempo bei der Patientenaufnahme
Der Aufnahme-Wizard in principa stellt eine wertvolle Ergänzung für den Aufnahmeprozess dar. Mit seinen automatisierten Funktionen und der Möglichkeit zur individuellen Anpassung ermöglicht er eine schnellere, fehlerfreie und flexiblere Patientenaufnahme. Besonders für MFAs ist er ein unverzichtbares Tool, das den Arbeitsalltag deutlich erleichtert. Der Aufnahme-Wizard hilft nicht nur, Zeit zu sparen, sondern sorgt auch dafür, dass die Aufnahmeprozesse in der Praxis noch reibungsloser ablaufen.
Erleben Sie den principa Aufnahme-Wizard in Aktion!
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