Möchten Sie Patientinnen und Patienten in principa lieber über getrennte Felder für Nachname und Vorname suchen oder kompakt in einem gemeinsamen Feld?

Gerade im principa Menüpunkt Terminierung wird die Patientensuche sehr häufig genutzt. Das gilt zum Beispiel im Terminkalender, in der Terminliste oder in der Belegungsplanung. Für Anwender, die eine kompaktere Suchmaske bevorzugen, bietet principa eine passende Einstellung: Nachname und Vorname können in einem gemeinsamen Feld kombiniert werden.

Was bedeutet „Nachname und Vorname in einem Feld“?

Mit dieser Einstellung werden Nachname und Vorname in der Patientensuche gemeinsam angezeigt. Die Darstellung erfolgt mit Komma getrennt, also nach dem Muster:

Kombination: Nachname, Vorname

Dadurch wird die Patientensuche schlanker dargestellt. Statt zwei getrennte Eingabefelder zu nutzen, arbeiten Sie mit einem gemeinsamen Namensfeld. Das kann die Ansicht aufgeräumter machen und passt besonders gut zu principa Anwendern, die häufig über den Namen suchen.

Wann ist die kombinierte Namenssuche sinnvoll?

Die kombinierte Darstellung ist vor allem dann hilfreich, wenn Sie eine kompakte Patientensuche bevorzugen. Viele Anwender möchten beim Suchen möglichst wenig Eingabefelder sehen und trotzdem schnell zum richtigen Patienten gelangen.

Ob diese Einstellung sinnvoll ist, hängt von der eigenen Arbeitsweise ab. Manche arbeiten lieber mit getrennten Feldern für Nachname und Vorname. Andere bevorzugen die Darstellung in einer gemeinsamen Zeile. Genau deshalb ist die Funktion benutzerspezifisch einstellbar.

Einstellung im Reiter Terminierung aktivieren/deaktivieren

Die Funktion wird direkt im Reiter bzw. Menüpunkt Terminierung eingestellt. Dort steht auf der rechten Seite das kleine Zahnrad für die benutzerspezifischen Einstellungen zur Verfügung. Dieses Zahnrad ist im Bereich Terminierung sichtbar, unabhängig davon, ob Sie gerade im Terminkalender, in der Terminliste oder beispielsweise in der Belegungsplanung arbeiten.

Über das Zahnrad öffnen Sie die Einstellungen zur Patientensuche. Dort kann die Option Nachname, Vorname in einem Feld kombinieren aktiviert oder deaktiviert werden.

Wichtig ist: Für diese Einstellung ist eine entsprechende Berechtigung erforderlich. Wenn die Berechtigung nicht vorhanden ist, kann die Option nicht gesetzt oder genutzt werden.

Änderung sofort sichtbar machen

Die Einstellung ist direkt wirksam. Nach dem Aktivieren oder Deaktivieren muss lediglich der Reiter Patienten auf der rechten Seite einmal geschlossen und anschließend wieder geöffnet werden.

Danach wird die Patientensuche sofort in der gewählten Darstellung angezeigt. Ein Neustart oder ein erneutes Einloggen in principa ist dafür nicht erforderlich.

Beispiel aus dem Praxisalltag

Eine Mitarbeiterin arbeitet im Terminkalender und sucht regelmäßig Patientinnen und Patienten über den Namen. Mit der kombinierten Darstellung steht Nachname, Vorname in einem Feld. Die Suchmaske wirkt dadurch kompakter und übersichtlicher.

Wer lieber mit getrennten Feldern arbeitet, kann die Funktion deaktiviert lassen. So bleibt die Patientensuche flexibel und jeder berechtigte Anwender kann die Darstellung an die eigene Arbeitsweise anpassen.

Für Schnellleser: Die wichtigsten Punkte im Überblick

Für einen schnellen Überblick finden Sie nachfolgend die zentralen Aspekte in kompakter Form:

• Nachname und Vorname können in einem gemeinsamen Feld angezeigt werden
• Die Darstellung erfolgt mit Komma getrennt nach dem Muster Nachname, Vorname
• Die Einstellung befindet sich im oberen Menüpunkt Terminierung über das kleine Zahnrad
• Die Funktion ist benutzerspezifisch aktivierbar oder deaktivierbar
• Die Änderung wird nach erneutem Öffnen des Reiters Patienten sichtbar
• Eine entsprechende Berechtigung ist erforderlich

Fazit

Die Funktion Nachname und Vorname in einem Feld ist eine kleine, aber praktische Einstellung für die Patientensuche in principa. Sie sorgt für eine kompaktere Darstellung, lässt sich jederzeit benutzerspezifisch aktivieren oder deaktivieren und ist direkt im Menü-Reiter Terminierung verfügbar. So kann jeder berechtigte Anwender selbst entscheiden, welche Darstellung am besten zur eigenen Arbeitsweise passt.

In welchen Patientenakten war ich zuletzt und wie komme ich schnell wieder dorthin zurück? Patientenakten werden im Alltag regelmäßig geöffnet, geschlossen und zu einem späteren Zeitpunkt weiterbearbeitet. Genau dafür gibt es die Aktenhistorie als Funktion in der principa Klinik und Praxissoftware.

Was ist die Aktenhistorie in principa?

Die Aktenhistorie zeigt die 10 zuletzt geöffneten Patientenakten, jeweils im Bezug zum zuletzt geöffneten Arzt-Patienten-Kontakt (kurz APK). Zu jedem Eintrag werden die relevanten Informationen zum entsprechenden Kontakt angezeigt.

Das bedeutet: Sie sehen nicht nur, welche Patientenakten zuletzt geöffnet wurden, sondern auch direkt den passenden Kontext, in dem Sie zuletzt gearbeitet haben.

Funktionsweise der Aktenhistorie im Detail

Die Aktenhistorie merkt sich benutzerspezifisch automatisch die zuletzt geöffneten Patientenakten und stellt diese in einer Übersicht dar. Mit einem Klick auf den farblich markierten Bereich öffnen Sie die jeweilige Patientenakte erneut. Gleichzeitig wird der zuletzt genutzte APK  automatisch vorbelegt. Sie steigen somit genau an der Stelle wieder ein, an der Sie zuvor gearbeitet haben.

Navigation zur Aktenhistorie in principa

Die Aktenhistorie ist Teil der Übersichtsnavigation.

Diese öffnen Sie über das Plus-Symbol in der oberen Navigationsleiste. Innerhalb der Übersichtsnavigation finden Sie den Bereich Aktenhistorie, in dem die zuletzt geöffneten Patientenakten angezeigt werden.

2 Typische Anwendungsfälle im Praxisalltag

Die Aktenhistorie unterstützt den schnellen Wiedereinstieg, wenn Patientenakten zwischenzeitlich geschlossen wurden. Nachfolgend 2 gängige und gleichzeitig greifbare Beispiele aus der Praxis.

Aktenhistorie Beispiel für MFA und Praxisorganisation

Im Empfang oder in der Terminorganisation werden Patientenakten häufig geöffnet und wieder geschlossen, zum Beispiel bei Rückfragen, Terminänderungen oder kurzen Unterbrechungen im Ablauf.

Mit der Aktenhistorie können Sie eine zuvor geöffnete Patientenakte direkt wieder aufrufen, ohne erneut danach suchen zu müssen. So gelangen Sie schnell zurück in den jeweiligen Vorgang und behalten auch bei mehreren Fällen den Überblick.

Aktenhistorie Beispiel für Ärztinnen und Ärzte

Auch in der ärztlichen Arbeit werden Patientenakten im Verlauf mehrfach geöffnet und geschlossen, etwa während der Sprechstunde oder bei Unterbrechungen in der Dokumentation.

Die Aktenhistorie ermöglicht es, direkt in die zuletzt bearbeitete Patientenakte inklusive des zugehörigen Arzt Patienten Kontakts zurückzukehren. Die Arbeit kann ohne Umwege fortgesetzt werden, genau an der Stelle, an der sie unterbrochen wurde.

Für Schnellleser: Die wichtigsten Punkte im Überblick

Kaum Zeit? Kein Problem. Für einen schnellen Überblick finden Sie nachfolgend die zentralen Aspekte in kompakter Form:

• Anzeige der 10 zuletzt geöffneten Patientenakten (benutzerspezifisch)

• Bezug zum zuletzt genutzten Arzt-Patienten-Kontakt

• Direkter Wiedereinstieg mit einem Klick

• Keine erneute Suche nach Patienten notwendig

• Schnelle Nachbearbeitung von Patientenfällen

Fazit

Die Aktenhistorie bietet eine einfache Möglichkeit, zuletzt geöffnete Patientenakten schnell wieder aufzurufen. Durch die Kombination aus Patientenakte und zugehörigem Arzt Patienten Kontakt gelingt der Wiedereinstieg ohne Umwege. Das unterstützt einen strukturierten Arbeitsablauf und erleichtert die Weiterbearbeitung laufender Fälle.

Jeder Anwender arbeitet in principa anders und genau deshalb ist es wichtig, die Übersicht nach dem Login individuell anzupassen. Während viele im Terminkalender starten möchten, benötigen andere direkt Zugang zu Reports, Arbeitslisten oder Patientenübersichten.

Grundsätzlich öffnet principa nach dem Login standardmäßig den Terminkalender. Wenn dies nicht der bevorzugte Startbereich ist, können Sie sich die Ansicht nach Ihren Bedürfnissen anpassen.

Wie das geht und welche Möglichkeiten Sie haben, dass erfahren Sie unteranderem nachfolgend im ausführlichen Blog-Artikel.

Was bedeutet „Übersicht nach Login festlegen“ in principa?

Mit dieser Funktion können Sie genau festlegen, welcher Bereich nach dem principa Login automatisch geöffnet wird. Statt standardmäßig im Terminkalender zu starten, können Sie direkt in Reports, Arbeitslisten, Patientenübersicht oder andere relevante Bereiche springen.

Je nach Benutzerrechten stehen unterschiedliche Optionen zur Verfügung. Welche genau angezeigt werden, hängt von den jeweiligen Berechtigungen ab. Fehlt eine Auswahl, öffnet principa nach dem Login automatisch den Terminkalender.

Wie kann ich die Übersicht nach dem Login ändern/einstellen?

Die Einstellung erfolgt benutzerspezifisch in den Anwendereinstellungen. Um die gewünschte Übersicht zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie nach dem principa Login oben rechts auf Ihren Benutzernamen
2. Wählen Sie Einstellungen und anschließend den Reiter Mein Benutzer
3. Gehen Sie zum Bereich Anzeige und Bedienung
4. Wählen Sie unter Standortnavigation den Punkt Übersicht
5. Hier können Sie aus einer Liste von Optionen auswählen, welche Übersicht nach dem Login automatisch geöffnet wird

Wichtig: Diese Einstellung gilt ausschließlich für den jeweiligen Benutzer und beeinflusst keine anderen Anwender.

Tipp: Schnellere Übersichtsauswahl mit der Prozent-Suche

Falls die Liste der verfügbaren Übersichten sehr lang ist, können Sie mit einer Prozent-Suche gezielt nach der gewünschten Auswahl suchen. Setzen Sie einfach ein Prozentzeichen (%) vor den Begriff, wie zum Beispiel %reports. Dadurch zeigt principa nur die Übersichten an, die den Begriff „Reports“ enthalten.

Ohne das Prozentzeichen könnten nicht alle relevanten Einträge angezeigt werden.

So legen Sie Ihre Login-Übersicht in principa fest: lernen Sie die Funktion im Video kennen!

Sehen Sie in unserem kurzen Video Schritt für Schritt, wie Sie Ihre persönliche Übersicht nach dem Login in principa einrichten.
Das Video zeigt, wie Meldungen, Termine und wichtige Informationen direkt beim Start im System übersichtlich bereitgestellt werden.

Beispiele aus der Praxis: So profitieren verschiedene Nutzerrollen

MFA und Praxisorganisation

Viele Mitarbeitende im Empfang oder in der Praxisorganisation beginnen nach dem Login direkt im Terminkalender oder in der Terminliste, um Patienten aufzurufen, Termine zu verschieben oder neue Termine zu planen. Diese Übersicht stellt den zentralen Arbeitsbereich dar und ermöglicht einen schnellen und strukturierten Einstieg in den Arbeitstag. Daher wird sie von vielen als bevorzugte Startansicht gewählt, um effizient und ohne Verzögerungen mit der täglichen Arbeit zu beginnen.

Ärztinnen und Ärzte

Ärztinnen und Ärzte haben oft einen anderen Bedarf. Sie arbeiten häufig direkt mit Patientenübersichten, der medizinischen Dokumentation oder in der Karteikarte der jeweiligen Patienten. Eine entsprechend festgelegte Übersicht als Startbereich ermöglicht es ihnen, direkt in den relevanten Bereich zu wechseln, ohne unnötige Klicks. Auch die Terminliste mit spezifischen Filtern, wie nur noch geplanten Patienten, oder eine Dokumentationsliste sind häufig genutzte Startbereiche, um schnell mit der Arbeit zu beginnen. Durch die individuelle Einstellung können Ärztinnen und Ärzte ihre bevorzugte Übersicht nach dem Login direkt erreichen und somit effizienter arbeiten.

Controller und Verwaltung

Im Controlling oder administrativen Bereich sind Reports und Arbeitslisten von entscheidender Bedeutung. Für viele Mitarbeitende in diesen Bereichen ist der schnelle Zugriff auf aktuelle Berichte und Auswertungen essenziell. Die Funktion, die Übersicht nach dem Login festzulegen, ermöglicht es, direkt im gewünschten Bereich zu starten. So kann ein Controller sofort in die statistischen Reports oder eine spezifische Arbeitsliste eintauchen, ohne Zeit mit der Navigation zwischen verschiedenen Ansichten zu verlieren.

Für Schnellleser: Die wichtigsten Punkte im Überblick

• Sie können festlegen, welche Übersicht nach dem Login automatisch geöffnet wird
• Die Einstellung erfolgt benutzerspezifisch in den Anwendereinstellungen
• Ohne Auswahl öffnet principa standardmäßig den Terminkalender
• Je nach Berechtigung stehen unterschiedliche Übersichten zur Auswahl
• Filter mit „%“ erleichtern die schnelle Auswahl der richtigen Übersicht
• Typische Beispiele sind Terminkalender, Reports oderArbeitslisten

Fazit

Die Funktion „Übersicht nach Login festlegen“ ermöglicht eine schnelle und effiziente Anpassung des Arbeitsbereichs nach dem Login. Durch diese individuelle Anpassung landen MFA, Ärztinnen, Controller oder Verwaltung direkt im Bereich, der für ihre tägliche Arbeit am relevantesten ist. Das spart Zeit, verbessert die Übersichtlichkeit und sorgt für einen strukturierten Einstieg in den Arbeitstag.

Welche Übersicht nutzen Sie?

Wie nutzen Sie die Funktion „Übersicht nach Login festlegen“ in Ihrem Arbeitsalltag? Haben Sie eine bevorzugte Übersicht, die Sie nach dem Login direkt geöffnet haben möchten? Teilen Sie uns Ihre Erfahrungen und Wünsche mit!

Beim Öffnen einer Patientenakte stellt sich eine einfache, aber wichtige Frage: In welchem Aktenordner möchte ich starten?

Ohne besondere Einstellung merkt sich principa automatisch den zuletzt geöffneten Aktenordner. Beim nächsten Patientenaufruf wird genau dieser Aktenordner erneut geöffnet. Für manche Arbeitsweisen ist das sinnvoll. Für andere führt es dazu, dass zunächst in den gewünschten Aktenordner gewechselt werden muss.

Mit dem Standard-Aktenordner lässt sich dieses Verhalten gezielt steuern.

Was ist der Standard-Aktenordner in principa?

Der Standard-Aktenordner ist eine benutzerspezifische Einstellung. Sie legt fest, welcher Aktenordner beim regulären Patientenaufruf automatisch geöffnet wird.

Wird kein Standard-Aktenordner definiert, greift die Logik des zuletzt geöffneten Aktenordners. principa öffnet beim nächsten Patientenaufruf den zuletzt verwendeten Aktenordner.

Wird ein fester Standard-Aktenordner festgelegt, öffnet sich beim Patientenaufruf immer genau dieser Aktenordner. Die Logik des zuletzt geöffneten Aktenordners wird dadurch bewusst ersetzt.

Wichtig ist die klare Abgrenzung: Der Standard-Aktenordner greift ausschließlich beim regulären Patientenaufruf. Bei der administrativen Neuaufnahme wird kein definierter Standard-Aktenordner automatisch geöffnet.

Wann ist ein Standard-Aktenordner sinnvoll?

Ob ein Standard-Aktenordner sinnvoll ist, hängt von der täglichen Arbeitsweise ab.

Wer regelmäßig zwischen verschiedenen Aktenordnern wechselt, kann von der Logik des zuletzt geöffneten Aktenordners profitieren. principa stellt automatisch den zuletzt genutzten Aktenordner wieder bereit.

Wer dagegen überwiegend in einem bestimmten Aktenordner arbeitet, profitiert von einem festen Standard-Aktenordner. Der gewünschte Aktenordner steht beim Patientenaufruf sofort zur Verfügung, unabhängig davon, welcher Aktenordner zuvor geöffnet war.

Die Entscheidung sollte sich daher an der eigenen principa Nutzung orientieren.

Beispiele zur besseren Einordnung

Beispiel 1

Eine Ärztin dokumentiert überwiegend in der Karteikarte. Ohne definierten Standard-Aktenordner öffnet sich beim Patientenaufruf der zuletzt genutzte Aktenordner. Das kann ein Labor-Aktenordner oder die Medikationsliste sein. Zunächst muss jedoch in die Karteikarte gewechselt werden.

Wird die Karteikarte wiederum als Standard-Aktenordner festgelegt, öffnet sich beim Patientenaufruf automatisch stets dieser Aktenordner. Die Dokumentation kann direkt beginnen.

Beispiel 2

Ein Mitarbeiter im Abrechnungsbereich arbeitet dagegen vorrangig in einem anderen Aktenordner, so zum Beispiel Abrechnung. Für ihn kann genau daher der Aktenordner Abrechnung als Standard sinnvoll sein oder dieser bleibt bewusst bei der Logik des zuletzt geöffneten Aktenordners.

Standard-Aktenordner in principa im YouTube Video kennenlernen

Wie Sie weniger zwischen Patientenordnern wechseln müssen und damit wertvolle Zeit sparen, erfahren Sie in unserem YouTube Video:

Standard-Aktenordner: Einstellung in principa ändern

Die Einstellung erfolgt benutzerspezifisch im Benutzerbereich.

Nach dem principa Login klicken Sie oben rechts auf Ihren Benutzernamen. Im geöffneten Menü wählen Sie Einstellungen und anschließend den Kontext „Mein Benutzer“.

Im nachfolgenden Bereich „Anzeige und Bedienung“ finden Sie unter Standard Navigation das Feld Patienten Aktenordner. Dort legen Sie mit Hilfe des Dropdown fest, welcher Standard-Aktenordner in der Patientenakte automatisch geöffnet werden soll.

Wichtig: Diese Einstellung gilt ausschließlich für den jeweiligen Benutzer und beeinflusst keine anderen principa Anwender.

Falls diese benutzerbezogenen Einstellungen für Ihre Nutzer deaktiviert ist, haben Sie die Möglichkeit, das entsprechende Recht über die folgende Berechtigungsrolle zu vergeben:

Kurzname: PCP_1_BENUTZEREINSTELLUNGEN

Langname: PCP Benutzerbezogene Einstellungen

Für Schnellleser: Die wichtigsten Aspekte im Überblick

Für einen schnellen Überblick finden Sie nachfolgend die zentralen Aspekte in kompakter Listenform:

• Beim Patientenaufruf kann automatisch ein definierter Aktenordner geöffnet werden

• Ohne Einstellung merkt sich principa den zuletzt geöffneten Aktenordner

• Ein definierter Standard-Aktenordner ersetzt diese Logik bewusst

• Die Einstellung erfolgt benutzerspezifisch

• Die Funktion greift nicht bei der administrativen Neuaufnahme

• Ein passender Standard-Aktenordner reduziert Wechsel zwischen Aktenordnern

Fazit

Der Standard-Aktenordner beim Patientenaufruf ist eine gezielte Einstellung zur Steuerung der Patientenakte. Er ermöglicht es, bewusst festzulegen, welcher Aktenordner automatisch geöffnet wird oder bei der Logik des zuletzt geöffneten Aktenordners zu bleiben. Je nach Arbeitsweise entsteht so ein klarer und effizienter Ablauf beim Öffnen von Patientenakten.

Im Praxisalltag wird der Arbeitsplatz häufig kurz verlassen. Ein Telefon klingelt, eine Rückfrage kommt dazwischen oder der Weg führt spontan ins Behandlungszimmer. In solchen Momenten bleiben Bildschirme oft unbeaufsichtigt zurück. Genau hier entsteht ein Risiko für sensible Patientendaten.

Die (automatische) Bildschirmsperre und die bewusste Abmeldung in principa helfen dabei, dieses Risiko zu reduzieren. Sie sorgen dafür, dass Informationen geschützt bleiben, ohne den Arbeitsfluss unnötig zu unterbrechen.

Sicherheit wird so zu einem festen Bestandteil des Alltags, nicht zu einer zusätzlichen Aufgabe.

Bildschirmsperre und Abmeldung in principa kurz erklärt

principa unterscheidet klar zwischen einer Bildschirmsperre und einer vollständigen Abmeldung.

Beide Funktionen verfolgen dasselbe Ziel, werden aber in unterschiedlichen Situationen eingesetzt.

Die Bildschirmsperre eignet sich für kurze Unterbrechungen. Der Arbeitsplatz wird gesichert und ist erst nach einer erneuten Anmeldung wieder zugänglich.

Die Abmeldung beendet die Sitzung vollständig und ist sinnvoll bei längeren Pausen, beim Arbeitsplatzwechsel oder am Ende des Arbeitstags.

Diese klare Trennung hilft principa Anwenderinnen und Anwendern dabei, je nach Situation die passende Sicherheitsfunktion zu nutzen.

Automatische Bildschirmsperre nach Inaktivität

principa kann den Bildschirm automatisch sperren, wenn über einen definierten Zeitraum keine Aktivität erfolgt. Diese Funktion greift zuverlässig, auch wenn eine manuelle Sicherung einmal vergessen wird.

Die Sperrzeit wird zentral vorgegeben und kann, abhängig von den vergebenen Berechtigungen, benutzerspezifisch angepasst werden. So lässt sich ein einheitliches Sicherheitsniveau festlegen, das dennoch flexibel genug für unterschiedliche Arbeitsbereiche bleibt.

Die automatische Bildschirmsperre bildet damit eine zusätzliche Sicherheitsebene im Klinik- und Praxisalltag.

Manuelle Sicherung des Arbeitsplatzes

Neben der automatischen Sperre stehen zwei manuelle Möglichkeiten zur Verfügung. Über das Schloss-Symbol in der principa Kopfleiste (ganz oben) kann der Bildschirm jederzeit sofort gesperrt werden. Diese Option eignet sich besonders für kurze Unterbrechungen, bei denen der Arbeitsplatz nur kurz verlassen wird.

Zusätzlich können sich Anwender bewusst über das Benutzermenü aus principa abmelden. Diese Variante empfiehlt sich bei längeren Pausen oder wenn ein Arbeitsplatz vollständig übergeben wird. Beide Möglichkeiten geben den Anwendern jederzeit Kontrolle über die Sicherheit ihres Arbeitsbereichs.

Automatische Bildschirmsperre systemweit festlegen

Die automatische Bildschirmsperre lässt sich in principa nicht nur benutzerspezifisch, sondern auch zentral für das gesamte System steuern. Dafür steht eine globale Einstellung zur Verfügung, mit der ein einheitlicher Standard definiert werden kann. Über die principa Suche (Globale Suche) kann die Einstellung StandardUserSettings aufgerufen werden. Dort lässt sich die Zeit für die automatische Bildschirmsperre systemweit festlegen. Diese Vorgabe gilt anschließend für alle Nutzer und sorgt für ein einheitliches Sicherheitsniveau im gesamten System. Je nach Berechtigung können einzelne Anwender diese Vorgabe weiterhin individuell anpassen.

Automatische Bildschirmsperre im YouTube Video kennenlernen

Wie funktioniert die automatische Bildschirmsperre im Alltag? Lernen Sie sie in unserem YouTube Video kennen!

Typische Praxissituationen und empfohlene Nutzung

Kurze Unterbrechungen lassen sich am besten über die manuelle Bildschirmsperre absichern. Bei Pausen, Schichtwechseln, Änderungen von userspezifischen Einstellungen oder generell am Tagesende ist eine vollständige Abmeldung die richtige Wahl.

Die automatische Bildschirmsperre dient als zusätzliche Absicherung für Situationen, in denen eben keine bewusste Anwender Aktion erfolgt.

Durch diese Kombination entsteht ein einfaches und wirkungsvolles Sicherheitskonzept, das sich nahtlos in den Praxisalltag integriert.

Erneute Anmeldung und sichere Passwörter

Nach jeder Bildschirmsperre oder Abmeldung ist eine erneute Anmeldung erforderlich. Das bedeutet, dass das Passwort erneut eingegeben werden muss. Dieser Moment spielt eine zentrale Rolle für die Sicherheit.

Generell gilt: Starke und zufällig generierte Passwörter, die mindestens 12 Zeichen inkl. Zahlen, Sonderzeichen etc. beinhalten, sind eine wichtige Grundlage, um unbefugten Zugriff zu verhindern. Gleichzeitig müssen sie im Alltag praktikabel bleiben.

Passwortmanager können hier sinnvoll unterstützen, da sie sichere Passwörter erzeugen und komfortabel verwalten.

Bewährte Passwortmanager sind zum Beispiel:

• 1Password
• Dashlane
• Bitwarden
• LastPass

Sie helfen dabei, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit miteinander zu verbinden, ohne Passwörter mehrfach und unsicher zu verwenden.

Für Schnellleser: Die wichtigsten Punkte im Überblick

Für unsere Schnellleser haben wir die wichtigsten Aspekte vom Blog-Artikel kurz und kompakt zusammengefasst:

• Die automatische Bildschirmsperre schützt Daten nach Inaktivität
• Die manuelle Bildschirmsperre kann jederzeit per Klick aktiviert werden
• Die bewusste Abmeldung eignet sich für längere Unterbrechungen
• Sperrzeiten können abhängig von Berechtigungen benutzerspezifisch angepasst werden
• Nach jeder Sperre oder Abmeldung ist eine erneute Anmeldung erforderlich
• Sichere Passwörter und Passwortmanager erhöhen den Schutz im Alltag

Fazit

Die automatische Bildschirmsperre und die Abmeldung in principa sind einfache, aber sehr wirkungsvolle Funktionen für mehr Sicherheit im Praxisalltag. Sie helfen dabei, hochsensible Patientendaten zuverlässig zu schützen und lassen sich flexibel an unterschiedliche Arbeitssituationen anpassen. Durch die Kombination aus automatischer Sicherung, manueller Kontrolle und bewusster Abmeldung entsteht ein Sicherheitskonzept, das verständlich, alltagstauglich und leicht umzusetzen ist.

Im Praxis und Klinikalltag läuft vieles gleichzeitig. Patientinnen und Patienten kommen an, werden aufgerufen, behandelt oder sagen kurzfristig ab. In diesem Tempo ist es wichtig, dass Termine schnell und eindeutig zugeordnet werden können. Genau hier helfen die farbigen Terminstatus in principa. Sie zeigen mit nur einem Blick, in welchem Zustand sich der aktuelle Patiententermin befindet. Das unterstützt die Orientierung, spart Zeit und sorgt für Klarheit im gesamten Tagesablauf.

4 Terminstatus – Ein Überblick

Die principa Software nutzt vier klar definierte Statusanzeigen, die im System einheitlich verwendet werden. So erkennen Anwenderinnen und Anwender sofort, was gerade ansteht.

Die nachfolgende Tabelle verschafft Ihnen einen guten Überblick:

Die klare und grundsätzliche principa Farbgestaltung hilft, den Status von jedem Patiententermin sofort zu erkennen. Die Logik ist zudem sehr leicht verständlich und schnell verinnerlicht. Neue Mitarbeitende finden sich dadurch schneller zurecht und können früh eigenständig im Kalender oder in der Terminliste arbeiten.

Wie die farbigen Terminstatus im principa Alltag helfen

Die farbige Statusanzeige sorgt für Übersicht in Situationen, in denen es schnell gehen muss. Wer beispielsweise am Empfang arbeitet, sieht sofort, welche Patientinnen und Patienten bereits eingetroffen sind und wer noch drankommen wird. In den jeweiligen Ressourcen (zum Beispiel Behandlungsräumen) lässt sich schnell erkennen, ob ein Termin noch offen ist oder bereits beendet wurde.

Die Farben reduzieren unnötige Klicks in Kalender oder Terminliste. Viele Informationen sind bereits sichtbar, ohne dass ein Termin geöffnet werden muss. Das spart Zeit und verringert Nachfragen im Team. So bleibt mehr Raum für die eigentliche Arbeit mit den Patientinnen und Patienten.

Abgesagte Termine im Terminkalender und in der Terminliste

Abgesagte oder stornierte Termine werden in principa je nach Ansicht unterschiedlich dargestellt.

Im Terminkalender erscheinen sie schraffiert. Dadurch heben sie sich optisch klar von aktiven Terminen ab und bleiben trotzdem sichtbar, solange sie benötigt werden.

In der Terminliste gibt es zusätzlich einen eigenen Bereich für Absagen. Alle abgesagten Termine werden dort in einer separaten Zeile mit der Überschrift Absagen gesammelt.

So lassen sich diese Einträge gebündelt überblicken und bei Bedarf nachbearbeiten, ohne dass die laufende Terminliste aus dem Takt gerät.

principa Anwenderinnen und Anwender können außerdem entscheiden, ob abgesagte Termine in Kalender oder Terminliste angezeigt werden sollen. Diese Einstellung ist benutzerspezifisch.

Wer eine möglichst schlanke Tagesansicht bevorzugt, blendet Absagen aus. Wer mit Rückmeldungen, Auswertungen oder statistischen Betrachtungen arbeitet, kann sie bewusst sichtbar halten.

Terminstatus per Farbe erkennen: jetzt im YouTube Video kennenlernen!

Theorie ist schön und gut, aber wie sieht die Funktion „in echt“ aus? Sehen Sie es in unserem YouTube Video!

Einheitliche Farben für das gesamte Team

Alle Statusfarben werden in principa systemweit einheitlich genutzt.

Wir glauben grundsätzlich: Farben transportieren Informationen intuitiv und schneller als Text. Das macht die allgemeine Terminübersicht ruhiger, klarer und leichter lesbar.

Das bedeutet, dass die Farbe Blau für eingetroffene Termine überall dieselbe Bedeutung hat. Gleiches gilt für Weiß, Grau und die schraffierte Darstellung.

Diese Einheitlichkeit vereinfacht die Zusammenarbeit im Praxisteam. Unterschiedliche Berufsgruppen greifen auf dieselbe visuelle Sprache zurück. Das hat außerdem den Vorteil, dass nicht nur neue Mitarbeitende die Logik schnell verstehen, sondern sich auch alle anderen jederzeit sicher am principa Farbcode orientieren können.

3 Praxisbeispiele für den Terminstatus-Einsatz

Neue Patientin trifft ein

Eine Patientin kommt in der Praxis an und meldet sich am Empfang. Der Termin wird in principa auf „Eingetroffen“ gestellt und erscheint blau. Die Behandlerinnen und Behandler sehen sofort, dass die Patientin da ist. Es sind keine Rückfragen und keine internen Telefonate nötig.

Behandlung abgeschlossen

Nach der Behandlung wird der Termin auf „Beendet“ gesetzt und erscheint im System grau. Das Sprechzimmer erkennt damit, dass der Termin abgeschlossen ist. Das Empfangsteam sieht gleichzeitig, dass die Patientin oder der Patient möglicherweise zur Abmeldung oder zur nächsten Terminvereinbarung an den Tresen kommen wird. Die graue Markierung sorgt für Klarheit und verhindert Verwechslungen mit noch offenen Terminen.

Kurzfristige Absage

Sagt ein Patient kurzfristig ab, wird der Termin als abgesagt gekennzeichnet. Im Kalender erscheint er schraffiert. In der Terminliste taucht er im Bereich Absagen auf. So bleibt der Verlauf nachvollziehbar. Das Team kann erkennen, welche Termine entfallen sind, und hat dennoch die Möglichkeit, die Darstellung je nach persönlicher Arbeitsweise zu steuern.

Weitere Vorteile der farbigen Darstellung

Die Statusfarben unterstützen ein strukturiertes Terminmanagement. Sie helfen, Belastungsspitzen besser zu erkennen und freie Kapazitäten schneller zu nutzen. In Kombination mit weiteren principa Funktionen wie Warteliste oder Priorisierung entsteht ein schlüssiges Gesamtbild.

Die Nutzung der Farben erfordert keine lange Schulung. Die Kombination aus Weiß, Blau, Grau und schraffiert fügt sich logisch in den Praxisalltag ein. So wird eine hohe Informationsdichte erreichbar, ohne die Oberfläche zu überladen.

Für Schnellleser: Die wichtigsten Punkte im Überblick

Für unsere Schnellleser haben wir die zentralen Aussagen von diesem ausführlichen Blog-Artikel nachfolgenden stichpunktartig gebündelt:

• Vier Terminstatus mit klaren Farben und Bedeutungen
• Weiß für geplant, Blau für eingetroffen, Grau für beendet
• Schraffierte Termine zeigen Absagen oder Stornierungen an
• Abgesagte Termine im Kalender schraffiert, in der Terminliste im Bereich Absagen gebündelt
• Benutzerspezifische Einstellung zur Anzeige von Absagen in Kalender und Terminliste
• Schnellere Orientierung ohne zusätzliche Klicks
• Einheitliche Darstellung für alle Arbeitsplätze und Teams
• Entlastung für Empfang, Behandler und Verwaltung

Fazit

Die farbigen Terminstatus in principa sind ein kompaktes, aber sehr wirkungsvolles Werkzeug. Sie machen den aktuellen Stand aller Termine auf einen Blick sichtbar und unterstützen damit einen strukturierten und transparenten Praxisalltag. Durch die klare Farblogik, die getrennte Darstellung von Absagen und die individuellen Anzeigeoptionen entsteht eine Terminübersicht, die sowohl effizient als auch gut verständlich und userspezifisch ist. So gelingt es, Termine sicher zu steuern, Wartezeiten besser zu überblicken und die Zusammenarbeit im Team zu verbessern.

Zwischen Terminen, Dokumentation und spontanen Anfragen bleibt oft nur wenig Zeit, um alle Informationen im Blick zu behalten. Oft entscheidet ein einziger verpasster Hinweis darüber, ob Prozesse reibungslos funktionieren oder unnötige Verzögerungen entstehen. Genau hier setzen die zentralen Login-Mitteilungen in principa an. Sie stellen sicher, dass jede wichtige Information sofort sichtbar wird, im richtigen Moment, für die richtigen Personen und ohne Umwege.

Was sind Login-Mitteilungen in principa?

Login-Mitteilungen sind zentrale Hinweise, die direkt und nur nach dem Einloggen in principa erscheinen. Sie werden bewusst an erster Stelle angezeigt, damit kein wichtiger Hinweis übersehen wird. Jede Mitteilung kann inhaltlich frei gestaltet werden und dient dazu, Teams sicher, aktuell und gezielt zu informieren. Das können organisatorische Themen, medizinische Updates oder Hinweise auf neue Funktionen sein. Mitteilungen ersetzen damit lose Rundmails oder einzelne Zurufe und sorgen für eine verlässliche Form der internen Kommunikation.

Wie zentrale Mitteilungen erstellt und gestaltet werden

Mitteilungen werden direkt in principa über den integrierten Texteditor erstellt. Viele der Funktionen sind Ihnen bereits aus der Arztbriefgestaltung vertraut, sodass Sie ohne zusätzliche Einarbeitung damit arbeiten können. Texte lassen sich klar strukturieren, formatieren und übersichtlich gestalten. Auch Bilder können eingefügt werden, sodass wichtige Inhalte verständlich und visuell unterstützt dargestellt werden. Während der Erstellung sehen Sie sofort im Editor, wie die Mitteilung aufgebaut ist, bis sie final gespeichert und für die entsprechenden Anwender sichtbar wird. So entsteht in wenigen Schritten eine professionell aufbereitete Information, die alle relevanten Anwender sofort beim Login sehen.

Mitteilungstypen: Information, Warnung, Alarm

Damit Nutzer sofort erkennen, wie wichtig eine Mitteilung ist, gibt es verschiedene Typen.

Informationen eignen sich für neutrale Hinweise und allgemeine Nachrichten.
Warnungen machen auf Änderungen, Störungen oder besondere Situationen aufmerksam. Alarme weisen auf dringliche Themen hin, die sofortige Aufmerksamkeit verlangen.
Diese klare Unterscheidung erhöht die Orientierung und hilft dabei, Inhalte schneller zu erfassen.

Zentrale Login-Mitteilungen im YouTube Video kennenlernen

Wie funktionieren die zentralen Login-Mitteilungen im Praxisalltag? Erfahren Sie es im Video!

Zielgerichtete Ausspielung für Rollen und Projekte

Mitteilungen in principa können exakt gesteuert werden. Nicht jeder Hinweis soll überall erscheinen. Daher können Mitteilungen an bestimmte Rollen oder Benutzergruppen verteilt werden. Ärztinnen und Ärzte erhalten so die Inhalte, die für ihren Arbeitsbereich wichtig sind. MFA sehen ihre praxisnahen Informationen. Das Controlling erhält relevante Auswertungen oder Hinweise auf neue Berichte. Zusätzlich lassen sich Mitteilungen auch projektbezogen zuweisen, sodass nur die Personen informiert werden, die für ein konkretes Projekt verantwortlich sind. Das reduziert Informationsflut und erhöht die Relevanz für jeden Einzelnen.

Zeitliche Steuerung und Gültigkeitszeiträume

Eine Mitteilung muss nicht immer sofort erscheinen oder dauerhaft sichtbar bleiben. In principa kann für jede Mitteilung ein Zeitraum definiert werden, in dem sie aktiv ist. So lassen sich Hinweise zu bestimmten Stichtagen oder geplanten Änderungen automatisch im passenden Moment ausspielen. Sobald die Gültigkeit endet, verschwindet die Mitteilung wieder aus dem Login-Bereich. Das sorgt für Ordnung und verhindert, dass alte Informationen sichtbar bleiben.

Lesebestätigungen und Transparenz

Damit Verantwortliche sicher sein können, dass wichtige Hinweise auch wirklich gelesen wurden, gibt es die Lesebestätigung. In einer übersichtlichen Liste lässt sich sofort erkennen, wer eine Mitteilung bereits geöffnet bzw. gelesen hat und wann das geschehen ist. Zusätzlich können Filter nach Benutzername, Rolle oder Datum gesetzt werden. Das ist besonders hilfreich bei organisatorischen Änderungen, sicherheitsrelevanten Themen oder systemweiten Updates.

Top 3 Praxis-Beispiele

Login-Mitteilungen eignen sich unter anderem für folgende Themen:

• Information über bevorstehende Software-Updates
• Veröffentlichung neuer Dokumentvorlagen
• Anpassungen bei medizinischen Formularen oder Medikamenten
• Hinweise auf interne organisatorische Änderungen
• Bereitstellung neuer Controlling-Auswertungen (Reports)

Gehen wir auf drei genauer ein:

1. Neue medizinische Formulare und Dokumentvorlagen

In vielen Praxen und Kliniken werden Formulare regelmäßig angepasst, erweitert oder komplett überarbeitet. Mit einer Login-Mitteilung sehen alle Mitarbeitenden sofort, dass neue oder geänderte Dokumentvorlagen bereitstehen. Das verhindert, dass veraltete Formulare weiter genutzt werden oder wichtige Änderungen übersehen werden. Besonders hilfreich ist dies bei Aufklärungsbögen, Einwilligungen oder neuen verpflichtenden Formularen und Dokumenten. Die Mitteilung kann zum Beispiel direkt auf den Speicherort oder eine kurze Anleitung verweisen, damit jeder sofort weiß, wo die neuen Vorlagen in principa zu finden bzw. aufrufbar sind. So bleibt der gesamte Dokumentenfluss aktuell, sicher und standardisiert.

2. Neue Controlling-Auswertung oder aktualisierter Report

Controlling-Daten sind oft entscheidend für die tägliche Planung, Budgetierung oder Leistungsabrechnung. Wird ein neuer Report veröffentlicht oder eine Auswertung überarbeitet, informiert eine Login-Mitteilung zuverlässig alle relevanten Rollen wie Controlling, Leitung oder Verwaltung. So sehen die zuständigen Personen sofort, dass beispielsweise eine neue oder überarbeitete Statistik vorliegt und geprüft werden können. Die Mitteilung kann kurz erklären, was sich im Report geändert hat oder welche Kennzahlen jetzt besonders wichtig sind. Das schafft Transparenz, reduziert Rückfragen und sorgt dafür, dass alle mit dem gleichen Informationsstand arbeiten. Gleichzeitig unterstützt es eine strukturierte und nachvollziehbare Datenanalyse.

3. Wichtige Softwareänderung oder spezielles principa Update

Gerade bei Softwareupdates ist es entscheidend, dass alle Anwender wissen, welche Neuerungen sie erwarten. Eine Login-Mitteilung informiert direkt beim Start über ein durchgeführtes oder bevorstehendes Update und erklärt die wichtigsten Änderungen. So erfahren MFA, Ärzte oder Verwaltungsteams sofort, wenn neue Funktionen verfügbar sind oder gewohnte Abläufe angepasst wurden. Auch Hinweise zu vorübergehenden Einschränkungen oder Verbesserungen können hier klar kommuniziert werden. Die Mitteilung hilft dabei, Unsicherheiten zu vermeiden und sorgt dafür, dass alle principa Anwender vorbereitet und informiert in den Tag starten. Dadurch werden Fragen reduziert und das gesamte Team kann effizient mit den jeweiligen Aktualisierungen arbeiten.

Diese Beispiele zeigen, wie flexibel Login-Mitteilungen eingesetzt werden können und wie leicht sich wichtige Informationen zentral kommunizieren lassen.

Für Schnellleser: Zentrale Login-Mitteilungen im Überblick

Sie haben wenig Zeit? Hier sind die wichtigsten Punkte zur Funktion „Zentrale Login-Mitteilungen“ in principa auf einen Blick:

• Mitteilungen erscheinen direkt beim principa Login
• Freie Gestaltung über integrierten Texteditor
• Einfügen von Bildern, Farben und Formatierungen
• Mitteilungstypen: Information, Warnung, Alarm
• Zeitliche Steuerung mit Gültigkeit von bis
• Rollenbasierte und projektbezogene Ausspielung
• Lesebestätigungen für volle Transparenz
• Filter nach Namen, Rollen und Datum
• Übersichtliche Verwaltung aller Mitteilungen in Listenform
• Ideal für organisatorische, medizinische und systembezogene Hinweise

Fazit

Zentrale Login-Mitteilungen sind ein starkes Kommunikationswerkzeug innerhalb principa, das den Praxis- und Klinikalltag spürbar erleichtert. Sie sorgen dafür, dass wichtige Informationen rechtzeitig ankommen, von den richtigen Personen gesehen werden und nicht verloren gehen. Mit klarer Zielgruppensteuerung, zeitlicher Planung, Lesebestätigungen und einem intuitiven integrierten Editor bietet die principa Software eine moderne Lösung für verlässliche interne Kommunikation. Präzise, sicher und direkt nach dem Anwender-Login.

Erleben Sie live, wie principa zentrale Login-Mitteilungen im Praxisalltag einsetzen kann. Ich zeige Ihnen in einer persönlichen Demo, wie wichtige Informationen direkt beim Login erscheinen, wie Rollensteuerung, Zeitsteuerung und Lesebestätigungen funktionieren und wie einfach sich Mitteilungen im integrierten Editor erstellen lassen.Buchen Sie jetzt Ihre kostenlose principa Live-Demo und sehen Sie selbst, wie strukturiert, modern und zuverlässig interne Kommunikation sein kann.

Effizientes Terminmanagement ist im Praxisalltag unverzichtbar. Zwischen geplanten Behandlungen, kurzfristigen Anfragen und akuten Notfällen kann der Terminkalender schnell an seine Grenzen stoßen. Genau hier unterstützt principa mit der Funktion „Prioritär einsortieren“.

Sie sorgt dafür, dass besonders wichtige Patiententermine automatisch ganz oben in Ihrer Termin- oder Warteliste erscheinen und so für mehr Übersicht, Struktur und Effizienz im Tagesgeschäft sorgen. Gleichzeitig ermöglicht sie es, dass Patientinnen und Patienten –je nach Situation oder Dringlichkeit– schneller drankommen.

Für Schnellleser: Termin Priorisierung im Überblick

• Funktion: Patiententermine gezielt nach Wichtigkeit sortieren
• Aufruf: Rechtsklick auf den Patienten und Option „Prioritär einsortieren“ klicken
• Ergebnis: Termin rückt automatisch an den Anfang der principa Warteliste/Terminliste
• Bereich „Prioritär“: Eigene, stets oben fixierte Liste innerhalb der principa Terminliste
• Mehrere Prioritäten: Reihenfolge bleibt nach Plan- bzw. Ist-Zeit erhalten
• Rücksetzung: Mit „Normal einsortieren“ per Rechtsklick wieder in Standardposition
• Vorteile: Mehr Übersicht, keine manuellen Sortierungen, klare Teamkommunikation
• Ideal bei: Unteranderem bei Notfällen, kurzfristigen und spontanen Änderungen oder wenn Patientinnen und Patienten schneller behandelt werden sollen

Warum Termin Priorisierung im Praxisbetrieb so wichtig ist

Ob Notfall, Kontrolluntersuchung oder ein Patient mit besonderem Betreuungsbedarf: manche Termine erfordern eine schnellere oder bevorzugte Behandlung. Gerade wenn der Kalender bereits voll ist, kann die Übersicht leicht verloren gehen. Mit der Priorisierung in principa stellen Sie sicher, dass solche Fälle nicht übersehen werden. Statt manuell nachzujustieren bzw. nach oben zu verschieben, reichen zwei Klicks, um einen Termin an den Anfang der principa Terminliste zu setzen und damit für das gesamte Team sichtbar zu machen. So können Sie als Ärztin/Arzt sowie MFA beispielsweise flexibel steuern, welche Patientinnen und Patienten schneller an die Reihe kommen.

Termine prioritär einsortieren: lernen Sie die Funktion im YouTube Video kennen!

Wie funktioniert die Funktion im Alltag? Erfahren Sie es im Video!

So funktioniert „Prioritär einsortieren“ in principa

In der Warteliste oder Terminliste öffnen Sie per Rechtsklick auf den Patienten das Kontextmenü und wählen „Prioritär einsortieren“. Der ausgewählte Termin wird automatisch an den Anfang der Liste verschoben.

Innerhalb der Terminliste steht dafür ein eigener, fest fixierter Bereich „Prioritär“ zur Verfügung. Alle so markierten Patienten Termine werden dort gesammelt angezeigt und bleiben immer oben sichtbar, unabhängig davon, wie viele weitere Einträge folgen. Dadurch ist jederzeit klar erkennbar, welche Patientinnen und Patienten bevorzugt behandelt werden sollen oder eben schneller drankommen müssen.

Falls mehrere Patiententermine als prioritär markiert sind, bleibt die Reihenfolge nach Plan- bzw. Ist-Zeit erhalten. Damit behalten Sie trotz Priorisierung eine klare und nachvollziehbare Struktur.

Ebenso lässt sich der Status jederzeit wieder ändern. Über den gleichen Rechtsklick kann der Termin mit „Normal einsortieren“ zurück in die geplante Standardposition innerhalb der Terminliste gesetzt werden.

Praxisbeispiel: Wenn es schnell gehen muss

Ein Notfallpatient kommt hinzu oder eine dringliche Kontrolluntersuchung soll noch am selben Tag oder gar in den nächsten Minuten/Stunden erfolgen. Situationen wie diese kennt jede Praxis. Statt Termine mühsam zu verschieben, genügt in principa ein Klick auf „Prioritär einsortieren“. Der Patient rückt automatisch nach oben, bleibt für alle sichtbar und kann flexibel in den Ablauf integriert werden.

So bleibt der Überblick erhalten und Ihr Team kann schnell reagieren, ohne den gesamten Plan durcheinanderzubringen.

In Kombination mit weiteren Funktionen wie dem Recallmanagement oder der Warteliste entsteht ein leistungsstarkes Werkzeug für effizientes Terminmanagement in Ihrer Praxis.

Top 4 Vorteile im Überblick

1. Dringliche Patienten sofort oben in der Liste – Wichtige Termine werden automatisch hervorgehoben und sind immer sichtbar.
2. Kein manuelles verschieben nötig – Ein Klick reicht aus, um Termine priorisiert anzuordnen.
3. Struktur und Übersicht auch bei vollem Kalender – Der Tagesablauf bleibt klar und nachvollziehbar, selbst bei kurzfristigen Änderungen.
4. Klare Reihenfolge für das gesamte Team – Alle Mitarbeitenden sehen dieselbe Sortierung und wissen sofort, wer zuerst bzw. als nächstes dran ist.

Fazit

Die Funktion „Prioritär einsortieren“ macht den Unterschied zwischen einem vollen Kalender und einer klaren Struktur. Sie hilft Ihnen, Patiententermine gezielt zu steuern, sorgt für Transparenz im Team und ermöglicht es, auf Veränderungen schnell zu reagieren. Besonders in Phasen hoher Auslastung schafft sie den nötigen Überblick, um Termine sicher, flexibel und patientenorientiert zu verwalten – und dafür zu sorgen, dass Patientinnen und Patienten, wenn nötig, schneller drankommen.

In diesem Artikel erfahren Sie, was der Ad-hoc-Filter in principa ist, wie er funktioniert und welche Vorteile er Ihnen im Praxisalltag bietet.

Was ist der Ad-hoc-Filter?

Der Ad-hoc-Filter ist eine flexible Funktion in Ihrer Praxissoftware, mit der Sie gezielt und spontan Informationen penibel filtern können. Im Gegensatz zu vordefinierten Favoritenfiltern, die auf festen Kriterien basieren, können Sie den Ad-hoc-Filter individuell und in Echtzeit anpassen. Dadurch wird die Suche nach spezifischen Daten, wie Diagnosen, Medikamenten oder Dokumentationseinträgen, unkompliziert und effizient. Besonders nützlich ist dies in Situationen, in denen einmalig spezifische Informationen bzw. Daten benötigt werden, ohne dass dafür dauerhafte Filterregeln erstellt werden müssen.

Ad-hoc Filter richtig nutzen: unser YouTube Video zeigt, wie!

Wie können Sie den Ad-hoc Filter richtig nutzen und was bringt er Ihnen im Praxisalltag? Erfahren Sie dies und weiteres in unserem YouTube-Video!

Warum ist der Filter Einsatz so wichtig?

Im hektischen Praxisalltag kommt es oft darauf an, schnell und präzise die richtigen Informationen innerhalb der Verlaufsdokumentation vom Patienten zu finden. Lange Suchzeiten und unübersichtliche Datenmengen können die Arbeit unnötig erschweren. Hier bietet der Ad-hoc-Filter entscheidende Vorteile:

• Zeit sparen: Relevante Daten sind sofort sichtbar – ohne manuelles Durchsuchen der gesamten Karteikarte
• Flexibel suchen: Filterkriterien können spontan (und jederzeit) angepasst werden, um individuelle Anforderungen gerecht zu werden
• Übersicht schaffen: Nicht benötigte Daten werden temporär ausgeblendet, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können

Mit diesen Eigenschaften trägt der principa Ad-hoc-Filter wesentlich dazu bei, Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren.

So funktioniert der Ad-hoc-Filter in principa

Die Nutzung des Ad-hoc-Filters in principa ist einfach und intuitiv gestaltet, sodass keine besonderen Vorkenntnisse erforderlich sind. So gehen Sie vor:

1. ePA/Karteikarte öffnen
2. Links-Klick auf „Typ“
3. Checkbox „Alle anzeigen“ klicken
4. Checkbox(en) für gewünschte Auswahl-Filter setzen
5. Mit „OK“ bestätigen

Ad-hoc Filter zurücksetzen

Um den temporären Ad-hoc-Filter wieder zu deaktivieren bzw. diesen zurückzusetzen, klicken Sie erneut mit einem Links-Klick auf „Typ“ und wählen die obere Checkbox „Alle anzeigen“ aus. Bestätigen dies mit dem Button „OK“ und schon sehen Sie wie gewohnt alle Dateitypen innerhalb der Patienten Verlaufsdokumentation.

Ad-hoc Filter als neuen Favorit speichern

Ihnen gefällt der neuer Filter so gut, dass Sie diesen als Favorit speichern möchten? Kein Problem! Dank dem Menüpunkt „Filter“ finden Sie im Dropdown das Kontextmenü „Aktuellen Filter bearbeiten“. Dort können Sie weitere Einstellungen und einen Namen für Ihren neuen Filter-Favorit vergeben. Dieser wird Ihnen ab sofort im Bereich Filter-Favoriten angezeigt.

Beispiel aus der Praxis

Der temporäre Filter eignet sich für zahlreiche Anwendungsszenarien im Praxisalltag. Nachfolgend finden Sie ein mögliches Beispiel:

Dieses Beispiel zeigt, wie in wenigen Sekunden die gesamte Karteikarte (ePA) eines Patienten lediglich nach Anamnese- und Befundtexte sowie Laboraufträge heruntergebrochen werden kann – dank Ad-hoc Filter.

Fazit

Der Ad-hoc-Filter in principa ist eine unverzichtbare kleine, aber geniale Funktion für eine effiziente und zielgerichtete Arbeitsweise in der Praxissoftware. Er ermöglicht es Ihnen, relevante Informationen schnell und unkompliziert zu finden, ohne bestehende Favoriten ändern zu müssen. Probieren Sie den Ad-hoc-Filter noch heute aus, und erleben Sie selbst, wie er Ihre Arbeitsprozesse vereinfacht und Ihre Effizienz steigert. Mit dieser flexiblen Funktion behalten Sie stets den Überblick und können sich auf das Wesentliche konzentrieren.

Im Praxisalltag kommt es oft auf Sekunden an. Ärztinnen und Ärzte stellen Rezepte aus, geben Standarddosierungen ein und wiederholen häufig dieselben Schritte bei der Verordnung von Medikamenten. Diese wiederkehrenden Tätigkeiten kosten Zeit und bergen zudem die Gefahr von Eingabefehlern. Jede unnötige Eingabe summiert sich zu einem spürbaren Zeitverlust. Die Dosis-Schnellauswahl in principa sorgt in genau diesen Situationen für eine deutliche Entlastung.

Was ist die Dosis-Schnellauswahl in principa?

Die Dosis-Schnellauswahl ermöglicht es, vordefinierte Dosierungsschemata mit nur einem Klick zu übernehmen. Anwenderinnen und Anwender müssen nicht mehr jedes Feld manuell ausfüllen, sondern wählen einfach das passende Schema aus einer übersichtlichen Liste. Ein weit verbreitetes Beispiel ist das Dosierungsschema 1-0-1-0 (Gabe früh und abends bzw. 2x täglich). Durch diese Arbeitsweise wird die Verordnung deutlich schneller und zugleich sicherer, weil Fehler durch manuelle Eingaben vermieden werden.

So funktioniert die Dosis-Schnellauswahl (Preset)

Zunächst öffnen Sie die Maske der Medikamentenverordnung (eRezept) bzw. innerhalb der principa Medikationsliste des jeweiligen Patienten, wo Sie das entsprechende Präparat verordnen möchten. Anschließend rufen Sie die Dosis-Schnellauswahl über die F2 Taste oder dank Rechtsklick auf. Danach wählen Sie das gewünschte Dosierungsschema aus. Das System übernimmt die Angaben automatisch und trägt sie in die entsprechenden Felder ein.

Kann ich auch ein individuelles Dosierschema speichern?

Kurz gesagt: Nein. Die verfügbaren Dosierschemata und Dosiereinheiten basieren auf dem von der KBV vorgegebenen Katalog und dürfen von uns aus rechtlichen Gründen nicht verändert oder erweitert werden (siehe beispielsweise den Dosiereinheit-KBV-Katalog. Ein individuelles Dosierschema kann daher nicht als eigenes, dauerhaft auswählbares Schema gespeichert werden. Als Ausweichmöglichkeit steht Ihnen die Option „Freitext Dosiereinheit“ innerhalb der BMP Details zur Verfügung: An der Stelle können Sie eine individuelle Einheit (z. B. „µg“) erfassen und diese bei Bedarf auch in nachgelagerte Bereiche wie den BMP übernehmen.

Dosis-Schnellauswahl in Aktion: im YouTube Video kennenlernen!

Theorie ist schön und gut, aber wie funktioniert die Dosis-Schnellauswahl in der Praxis? Lernen Sie es in unserem YouTube Video kennen!

Top 4 Vorteile der Dosis-Schnellauswahl bei Medikamenten

Effizienz im Arbeitsalltag

Die Dosis-Schnellauswahl reduziert die Anzahl der Klicks und spart dadurch wertvolle Zeit. Besonders bei Standardverordnungen zeigt sich die Zeitersparnis bereits nach wenigen Anwendungen.

Mehr Sicherheit

Die Verwendung standardisierter Schemata verringert das Risiko von Eingabefehlern und führt zu einer konsistenteren Dokumentation.

Anwenderfreundlichkeit

Die Bedienung ist intuitiv und lässt sich ohne Einarbeitung nutzen. Auch neue Teammitglieder finden sich sofort zurecht.

Alltagstauglichkeit

Die Dosis-Schnellauswahl passt sich flexibel an den Praxisalltag an. Sie beschleunigt Arbeitsabläufe in Einzelpraxen ebenso wie in größeren Einrichtungen.

3 gängige Praxisbeispiele

Die Dosis-Schnellauswahl stellt in principa eine Reihe bewährter Schemata bereit, die direkt aus der Liste ausgewählt und ohne weitere Eingaben übernommen werden können. Nachfolgend drei sehr gängige Beispiele.

Akutverordnung mit Schema „3× tägl.“

In der Akutverordnung wird ein Antibiotikum mit dem Schema „3× tägl.“ verschrieben. Mit der Dosis-Schnellauswahl steht diese Vorgabe sofort bereit und kann direkt übernommen werden.

Dauermedikation mit Schema „1-0-0-0“ oder „1-0-1-0“

In der Dauermedikation wird eine Blutdrucktherapie mit dem Schema „1-0-0-0“ oder „1-0-1-0“ verordnet. Diese wiederkehrenden Muster lassen sich ohne erneute Eingaben anwenden und beschleunigen so das Erstellen von Folgerezepten.

Transdermale Therapie mit Schema „alle 3 Tage wechseln (Pflaster)“

In der transdermalen Therapie wird ein Pflasterwechsel alle drei Tage dokumentiert. Über die Auswahl „alle 3 Tage wechseln (Pflaster)“ ist das Schema sofort gesetzt, was die Dokumentation eindeutig macht und die Kontrolle erleichtert.

Fazit

Die Dosis-Schnellauswahl erleichtert den Alltag spürbar, weil Medikamente deutlich schneller verordnet werden können. Standardisierte Eingaben tragen dazu bei, die Fehlerquote zu senken. Durch die Kombination aus Zeitersparnis und Sicherheit entsteht eine Funktion, die in jeder Klinik und Praxis einen echten Mehrwert bietet.

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